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好会计和易代账软件利润表数字和资产负债表,科目余额表数字对不上怎么解决?

发布时间:2024-11-18 

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利润表中管理费用、销售费用和财务费用的金额与余额表不一致,如何解决?

好会计软件中,利润表中的数据取自余额表,如果出现管理费用、销售费用和财务费用的金额与余额表不一致,该如何解决呢?

一般出现这种情况有两个原因:

1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

2、损益类科目记账方向错误。


【解决方法】

1、如果是损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

利润表中管理费用为9880元≠余额表中管理费用10330元(注:本月未发生其他业务收入),差额为450元。此时去查询主营业务收入本月明细账,发现有笔凭证在生成费用450元分录的同时也做了结转至本年利润的分录,这笔金额在余额表取值,并未在利润表取值,造成余额表与利润表中数据不一致,如下图:


处理方式如下:

找到该凭证,拆分成2张凭证,一个是费用凭证,一个是结转凭证。

修改好凭证后,再核对利润表和余额表,金额一致:


2、如果是损益类科目记账方向错误。

损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方;收入增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中,如果损益类科目生成凭证时记账方向做反,会导致余额表与利润表取数不一致。

利润表的管理费用金额9880元和余额表上面的管理费用金额10000元相差120元,查看主营业务收入明细账可以发现,有一笔日常入账做在了借方。

找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账,即可。

修改凭证后查看,余额表和利润表的金额可以对上了:

销售费用和财务费用也按照上面的方法排查处理~












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