畅捷通好会计，易代帐年结存后如何备份账套以及打印全年账簿？

发布时间：2024-11-18　

【问题现象】

不知如何备份账套，不知如何打印账簿数据。

备份账套的方式有两种：账套云端备份和归档管理备份

a.账套云端备份：

依次点击【设置】-【账套迁移】，点击【账套间迁移】，在【账套云端备份】-【下拉选择备份账簿】中，选择需要下载的账套，点击右侧【下载】，下载完成后为SDATA文件，该文件不能直接打开，用于后续导入到好会计软件中：

b.归档管理备份

点击【归档管理】，选择需要归档备份的年份，按年点击右上角的【归档】，归档完成后账套数据就备份完成，按年勾选账套数据选择Excel或PDF格式下载，下载后可以直接打开Excel或者PDF格式查看账套数据。

打印全年账套有两种方式：（1）归档管理归档下载打印账套；（2）分别进入凭证、总账、明细账、报表中心导出打印。

a.如何归档管理归档下载打印账套？

1. 点击【归档管理】，左侧选择归档的年份，然后点击右上角的【归档】：

【归档管理】--选择年份【2022】--点击右上角【归档】--勾选需要下载账套--点击【Excel下载】或者【PDF下载】

2. 勾选需要下载的数据，点击excel下载或pdf下载，如需打印下载后直接打印即可：

b.如何分别进入凭证、总账、明细账、报表中心导出打印？

1.凭证下载打印：

（1）进入【总账】--【查看凭证】--【导出】或【打印】，导出的凭证是Excel格式，打印根据打印纸张选择打印方式。

（2）有3种打印方式，根据不同纸张选择打印方式去打印凭证。

2.明细账下载打印：

（1）登录软件，进入总账选择明细账，查询时间选择打印或导出

【总账】--【明细账】--选择时间--【查询】--点击【导出】或【打印】。

（2）导出所有明细账打印，【展开更多】--选择所有科目--选择时间--点击【查询】--再点击【导出】，导出的文件是Excel格式，导出后可以打开Excel格式去打印明细账。

（3）直接打印明细账，点击【打印】明细账--选择【所有科目】-选择期间-预览打印

3. 总账下载打印：

（1）登录软件，进入总账选择总账，查询时间选择打印或导出

【总账】--【总账】--选择时间--【查询】--点击【导出】或【打印】

（2）导出打印总账：【展开更多】-选择所有科目-选择期间-点击查询--点击【导出】，导出后是Excel格式，可以打开Excel表格去打印总账。

（3）直接打印总账：进入【总账】--选择期间--点击【打印】--选择【所有科目】--打印预览

4. 报表下载打印：

（1）登录软件，进入报表中心选择需要下载打印的报表，点击下载或者打印

【报表中心】--选择【资产负债表】或者【利润表】或者【现金流量表】--点击【下载】或【打印】

（2）下载打印报表：进入【资产负债表】--点击【下载】--可以选择【下载】以及【批量下载】，下载是下载当前账期的报表，批量下载可以下载一年的报表，下载下来的是Excel格式，打开Excel表格点击打印。

（3）直接打印报表：进入【资产负债表】--点击【打印】，可以选择【打印】或【批量打印】，打印是打印当前账期的报表，批量打印可以选择一年的时间打印报表。