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T6软件销售业务中有发生退货,该怎么处理

发布时间:2024-11-18 

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【业务案例】:
以下方案中分几种情况介绍
(1)已发货,未出库,出库单由库存模块生成
假设:货单10个,退货单参照发货单生成10个,发票不能参照发货单生成,红字发票也不能参照退货单生成。只需要直接参照对应发货单生成退货单即可。

因为发货单和退货单,发货单和发票可以理解为结算关系,当结算完就无法被参照。




补充:
发货单3个,退货单参照发货单生成1个,发票可以参照发货单生成,数量2,
红字发票不能参照退货单生成;发货单3个,发票参照发货单生成1个,退货单可以参照发货单生成,数量2;
发货单3个,发票参照发货单生成3个,退货单不能参照发货单生成;
发票3个,生成发货单3个,退货单无法参照。


(2)已出库,未收票
a、销售管理—业务—发货—退货单参照发货单生成




c、对销售出库单记账,存货核算—业务核算—正常单据记账
d、红字销售出库单生成凭证,存货核算—业务核算—生成凭证


(3)已出库,已收票,未收款
a、销售管理—业务—发票(普票为例)—红字销售普通发票(参照发货单生成)

b、销售管理—业务—发货—退货单(销售红字发票复核自动生成)

c、库存管理—日常业务—出库—销售出库单红字(销售红字发票复核自动生成)

d、存货核算—日常业务—业务核算—正常单据记账
e、存货核算—日常业务—财务核算—生成凭证
f、应收款管理—日常处理—红票对冲


(4)已出库,已开票,已收款
a、销售管理—业务—发票(普票为例)—红字销售普通发票(参照发货单生成)

b、销售管理—业务—发货—退货单(根据销售红字发票复核自动生成)

c、库存管理—日常业务—出库—销售出库单红字(销售红字发票复核自动生成)

d存货核算—日常业务—业务核算—正常单据记账
e、存货核算—日常业务—财务核算—生成凭证


退款部分
f、应收款管理—日常处理—应收单据处理—应收单据录审核,(对红字销售发票审核)
g、应收款管理—日常处理—收款单据处理—收款单据录入,界面点击切换,增加一张红字收款单并审核



h、应收款管理—日常处理—核销处理—手工核销
i、应收款管理—日常处理—制单处理






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