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财务软件做账流程新手必看!2024年财务软件流程一文速览!

发布时间:2025-12-31 

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很多新手会计其实并不知道怎么使用财务软件,财务软件做账的话又遵循什么流程,那么,作为从业二十多年的老财务人给大家讲讲吧!

使用财务软件做账的话,流程可以分为以下4步:

1.财务软件建账

财务软件建账有两种,一种是存续企业换到财务软件上来,这种的需要录入账套期初;一种是新成立企业刚建账套,这种的期初为零。

以用友·好会计财务软件为例,存续企业可以直接一键导账到财务软件上来:

以前用的别的财务软件,可以通过数据迁移工具,一键迁移账套过来;以前用的手工账,可以将Excel数据迁移过来。

不迁移数据的话,直接录入期初也是一样的哈。比如2023年年底结完账,把余额表导出来,作为2024年年初的期初余额就行。


2.财务软件做账

用财务软件做账的流程就是:先新增凭证,新增凭证做好会计分录之后,点击保存。

以用友·好会计财务软件为例,先把凭证做了。接下来的流程就是记账了,也就是说把会计凭证记录到账簿里面,这个是自动的哈,财务软件可以实现自动记账。





3.财务软件出报表

记完账后,需要利用财务软件在每月月末进行结账出表,以用友·好会计为例,财务报表月末自动生成,主要是三大财务报表哈:资产负债表、利润表和现金流量表。


4.财务软件查账

平时会计人员并不只是为了做账出报表,还要负责给企业报税,给其他同事提供必要的财务数据,给管理者进行财务汇报,而这一切的工作都需要利用财务软件查账才行!


以用友·好会计财务软件为例,利用财务软件查账有两个比较直接的办法:

一是直接查余额表,科目情况一目了然

二是查总账明细账,也就是查账薄

框定范围进行账簿查询就可以了,是不是很方便?

2024年财务软件4步流程,你学会了吗?









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