会计必看！年初建账0到1完全指南

新一年度的建账工作又要开始了，做好年初建账对年度财务核算很重要，建账不合理、考虑不全会给后续核算带来无穷无尽的麻烦。

一、建账准备工作

首先需要判断下是否需要建账，比如已经在用好会计的同学就不要考虑跨年新建账套等。基本上是如下三种情形：

1、新成立企业，从0开始建账；

2、找到新工作，接手前一任会计留下的账目，或者之前根本没有做账，需自己整理建账；

建账需要做的准备工作

1、收集新公司建账基础信息

收集企业基本信息，建立企业档案、营业执照、公司章程、组织架构、公司资质、开户信息、股东信息等；

2、确认公司资格

3、关注建账时间

按照《税收征管法》实施细则第三章——账簿、凭证管理，第二十二条 从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。

二、建账和财务软件初始化

我们以福新商贸有限公司为例，使用好会计来进行一次建账：

（一）收集企业基本信息后建账

公司名称：福新商贸有限公司

启用期间：2023年6月

会计制度：小企业会计准则

所属行业：批发和零售业

纳税人识别号：911111111121212

纳税性质：一般纳税人。增值税税率13%，城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加，分别按当期期末应缴增值税、消费税的7%、3%、2%计提。

建账注意事项

• 启用期间一定要选对，如果没及时建账做账，想补前几个月的账，启用日期往前推。

• 会计制度：如果企业规模不是很大，选小企业会计准则就可以。

• 纳税性质：一般和小规模，这里选的不一样，后面自动配置的科目不同，小规模增值税科目，应交税费-应交增值税，代扣代交增值税、转让金融商品应交增值税。一般纳税人增值税科目，有二级有三级，进项、销项、转出未交增值税，未交增值税，待认证进，待转销项，简易计税。软件会根据纳税人身份进行相应的涉税风险提醒，且会计科目不同，期末结转都不相同，一定要选择和自己相符的！

• 立即开启使用发票及一键报税功能：勾选此项后，需仔细、准确填写报税信息， 后续使用提取发票、报税等功能将涉及到，填写错误则不能正常使用提取发票、报税等功能。

1、设置科目明细

申请表如下所示：

固定资产与累计折旧二级科目设置可根据纳税调整明细表分类；设置应付职工薪酬二级可依所得税申报表A105050项目增加

2、设置辅助核算

通过辅助核算可以简化科目，并能方便进行财务管理。需要统计的内容也可考虑设置为辅助核算项目，如，要统计各部门差旅费支出，可以给差旅费设置部门辅助核算。好会计会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。

“应收账款”“客户”辅助核算设置

（2）在“编辑科目”界面，勾选辅助核算行次的“客户”选项，保存。

“库存商品”存货、数量辅助核算设置

“差旅费”辅助核算设置

点击“管理费用-差旅费”，勾选“部门”