6.15.4 应用场景
6.15.4.1 普通采购业务
【业务流程】
普通采购业务流程
1. 请购部门填制采购请购单。
2. 采购部门根据采购请购单进行比价。
3. 采购部门填制采购订单。
4. 采购部门将采购订单发送给供应商,供应商进行送货。
5. 货物到达企业后,对收到的货物进行清点,参照采购订单填制采购到货单。
6. 经过仓库的质检和验收,参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
7. 取得供应商的发票后,采购部门填制采购发票。
8. 采购部门进行采购结算。
9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算,将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。
6.15.4.2 受托代销业务
受托代销是一种先销售后结算的采购模式,指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所有权仍归委托方;代销商品销售后,本企业与委托方进行结算,开具正式的销售发票,商品所有权转移。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式,可以节省商家的库存资金,降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业,如连锁超市、大型仓储超市等。
【业务流程】
受托代销业务流程
1. 双方签订供销合同,其中用户为受托方,供货商为委托方,用户录入采购订单。
2. 委托方发货、受托方收货,采购部门填制受托代销到货单。
3. 用户仓库办理入库手续,填制受托代销入库单。
4. 受托方售出代销商品后,手工开具代销商品清单交委托方,委托方开具手工发票。
5. 受托方通过受托代销结算,系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。