6.16.4 应用场景
6.16.4.1 普通销售业务
普通销售业务模式支持正常的销售业务,适用于大多数企业的日常销售业务。用户可以根据企业的实际业务应用,结合本系统对销售流程进行可选配置。普通销售业务根据发货-开票的实际业务流程不同,可以分为两种业务模式。系统在处理两种业务模式的流程不同,但允许两种流程并存。系统判断两种流程的最本质区别是先录入发货单还是先录入发票。
先发货后开票模式,即先录入发货单。
开票直接发货模式,即先录入发票。
在销售流程中,销售报价单、销售订单为可选单据,用户可以使用,也可以不使用;如业务要求必须使用销售订单时,可启用必有订单业务模式。
【业务流程】
1、 销售部门制订销售计划。
2、 销售人员按照销售计划,与客户签定销售合同或协议。
3、 销售部门根据销售协议填制销售订单。
4、 销售部门参照销售订单填制销售发货单。
5、 仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。
6、 销售部门根据销售发货单填制发票。
7、 将销售发票传到财务部门进行收款结算。
■先发货后开票
先发货后开票业务模式,是指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物;发货之后根据发货单开票并结算。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委托代销业务。
1、 用户填制销售订单。
2、 销售部门根据销售订单填制销售发货单,发货单作为仓库出货及填制销售发票的依据,可以对应企业的专用票据,如销售小票、提货单、发送单等。
3、 用户根据销售发货单生成销售出库单,仓库出库,客户接收货物。
4、 销售部门参照发货单生成销售发票。
5、 销售发票传递到《应收款管理》,进行收款结算。
■开票直接发货
开票直接发货业务,是指根据销售订单或其他销售合同,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。开票直接发货业务只适用于普通销售。
1、 销售部门根据销售订单生成销售发票,客户或送货人依据销售发票中某联到仓库提货。
2、 系统自动生成销售发货单,并根据参数设置在《销售管理》生成销售出库单,或在《库存管理》生成销售出库单。在实际业务中仓库依据销售发票中某联做为出货依据。
3、 销售发票传递到《应收款管理》,进行收款结算。
■必有订单业务模式
必有订单业务模式的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,整个业务流程的执行都回写到销售订单,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。必有订单业务模式适用于普通销售业务、委托代销业务、分期付款业务、直运销售业务。
普通销售必有订单时:发货单、发票不可手工填制。
委托代销必有订单时:委托发货单不可手工填制。
分期收款必有订单时:发货单、发票不可手工填制。
直运销售必有订单时:直运采购订单必须参照直运销售订单,直运采购发票必须参照直运采购订单、直运销售发票必须参照直运销售订单。
