7.3.7 处理
7.3.7.1 正常单据记账
单据记账用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异明细账/差价明细账。
【操作流程】
1、用鼠标单击【正常单据记账】，系统出现一条件选择框。
2、输入查询条件并确认。
3、屏幕显示“正常单据记账”界面，用户在所要记账的单据前选择打勾或在工具栏单击〖全选〗，再单击〖记账〗，系统自动记账。
● 如何记账
当选择的单据为未记账单据时，此时按〖记账〗按钮，即可把未记账的单据记入明细账。
记账时：
对于负结存（即判断数量或单价或金额为零或负数）与正入库单或对于正结存（（即判断数量或金额为零或正数）或（单价为负数））与负入库单：
● 如果原结存数量不等于零：
（1）入库数量∣<∣原结存数量∣并原结存单价为正，结存时取结存单价，反算出库调整金额。
出库调整金额=入库数量*（入库单价-结存单价）
例 1： 数量/单价/金额
结存： -10/10/-100
入库： 5/6/30
结存： -5/10/-50 出库调整：-20
（2）入库数量∣>∣原结存数量∣或原结存单价为负或为零，结存时取入库单价，反算出库调整金额。
出库调整金额=原结存数量*（结存单价—入库单价）
例 2： 数量/单价/金额
结存： -10/10/-100
入库： 15/6/90
结存： 5/6/-30 出库调整：-40
（3）入库数量∣=∣原结存数量∣，如果入库单记帐结存金额不为零，根据记帐后的结存金额生成出库调整单：
出库调整金额=原结存金额+入库金额
例 3： 数量/单价/金额
结存： -10/10/-100
入库： 10/6/60
结存： 0/0/0 出库调整：-40
● 如果原结存数量等于零且原结存金额不为零：
出库调整金额=原结存金额
例 3： 数量/单价/金额
结存： 0/0/-10
入库： 5/1/5
结存： 5/1/5 出库调整：-10
7.3.7.2 恢复单据记账
恢复记账用于将用户已登记明细账的单据恢复到未记账状态。
【操作步骤】
用鼠标单击【恢复单据记账】进入此功能界面，选中需要恢复的记录，点【恢复】按钮即可取消记账。如在取消记账前想查询详细单据明细可点击〖详细〗按钮查询，再进行取消记账。
