7.1.2.6 科目汇总
本功能可根据输入的汇总条件，有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。
【操作说明】
1、输入汇总条件后，点击〖汇总〗按钮，屏幕显示科目汇总表。
2、当光标在科目汇总表的某一科目行上时，按〖详细〗按钮，则显示对方明细科目汇总表。
3、点击〖转换〗按钮，系统按中英文科目转换显示。
4、当光标在背景为蓝色的数据行上时，点击〖专项〗按钮或用鼠标双击该行，则显示该科目的专项明细情况。
5、点击〖还原〗按钮，恢复系统默认的栏目列宽。
7.1.2.7 记账
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账等。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确。
7.1.2.8 常用凭证
在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。
【操作步骤】
1、点击〖增加〗按钮，新增一张常用凭证；输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一；必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。
2、点击〖删除〗按钮，删除当前行的常用凭证。
7.1.3 账表
总账系统为用户提供了各类账表方便用户对本企业财务账进行查询分析，包括科目账、客户往来辅助账、供应商往来辅助账、个人往来账、部门辅助账、项目辅助账、现金流量表等。
7.1.3.1 账表清理
执行本功能后系统将您已建好的账全部冲掉，然后让您重新开始建账。账簿清理将冲掉本年各账户的余额和明细账，并将上年的会计科目、部门目录、个人目录、客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、项目目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证转入本年。若本年是账套启用年，则冲掉本年各账户的余额和明细账，只保留会计科目、部门目录、客户目录、供应商目录、项目目录、个人目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证。执行账簿清理后, 您应重新调整科目和余额。
【操作步骤】
单击【总账】菜单下的【我的账表】-【账表清理】。
7.1.4 现金银行
7.1.4.1 现金日记账
本功能用于查询现金日记账， 现金科目必须在"会计科目"功能下的"指定科目"中预先指定。
7.1.4.2 银行日记账
本功能用于查询银行日记账， 银行科目必须在"会计科目"功能下的"指定科目"中预先指定。
7.1.4.3 资金日报
本功能用于查询输出现金、银行存款科目某日的发生额及余额情况。
【资金日报表说明】
● 报表显示今日余额、今日共借、今日共贷、余额方向、借方发生凭证笔数、贷方发生凭证笔数。
● 〖日报〗：单击可显示、打印光标所在科目的日报单。
● 〖昨日〗：单击在表头增加"昨日余额"列，可查看各现金、银行科目的昨日余额。
● 〖还原〗：还原列宽。在查看报表过程中，由于调整视图效果可能会改变列宽，如果您不使用〖还原〗按钮返回原视图效果而直接退出，那么下次您进入该界面时就会看到这次修改过的视图效果。
