7.9.2 操作流程
7.9.3 设置
通过单击界面上部的【考核方式设定】、【业务目标设定】、【流动科目设置】、【预警设置】、【银行账号设置】、【自动查询设置】和【银行服务器设置】,用户可通过弹出窗体设定相关项目信息。
7.9.4 日常业务处理
7.9.4.1 业务中心
业务中心界面供用户查询与业务相关的信息。系统提供如下可供查询的信息:销售信息中心、客户往来中心、存货信息中心、待处理销售业务、待处理采购业务和往来资金预测表。
以销售信息中心的查询为例,
【操作步骤】:
在【业务中心】点击【销售信息中心】进行查询。
7.9.4.2 经营分析
给领导提供一个了解企业收入、成本、赢利和目标分析情况的窗口。包括销售毛利分析和销售目标完成率分析。
7.9.4.3 绩效考核
绩效考核可以统计各销售业务员、各销售部门的绩效,为企业进行各种奖励或发放工资奖金提供依据。可以直接查看实际完成情况,或将实际完成情况与设定的业务目标进行对比,随时了解计划完成情况。在进行绩效考核之前,要求先进行考核指标的设定,在【考核方式设定】功能实现;通过选择考核期间和考核对象,用户可以实现对不同期间的考核,并可以考核部门业绩。
7.9.4.4 财务监控
包括流动科目余额、实时银行余额查询、当日交易明细查询历史交易明细查询和工行网银普及版五个部分。
以流动科目余额表为例,操作步骤如下:
在【财务监控】中点击【流动科目余额一览】进行查看。
7.9.4.5 预警信息
老板通提供以下预警信息:库存不足、库存超量、超额应收、超期应收、发货延期、有效期预警、绩效预警、备货预警、超期应付、超期生产完工、网银待处理、票据待处理、畅捷支付待处理、收货预警。
7.9.4.6 我的报表
在老板通各功能中的“查询”功能中可以将查询条件保存为我的报表。当需要调出所存储的某张报表来查看时,可以通过“我的报表”统一入口,进入“我的报表”综合控制台,通过这个综合控制台,来进入具体的报表。
7.10 采购管理
7.10.1 采购管理简介
采购管理系统是通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本(原材料、库存商品)账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。
7.10.2 与其他产品的关系
采购管理填制的入库单,库存管理能够审核确认,核算管理能够记账。采购管理没有结算的入库单,核算管理可做暂估记账处理;采购管理系统填制输入的采购发票,在采购相关处理后,自动向客户往来中记载应付账款信息。