7.2.3.2 系统设置
当用户进入系统设置界面时,有如下相关内容:用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接设置、打印参数、密码设置、升级《出纳通》数据。
● 用户管理:进入用户管理界面后,可以【添加】用户后,通过【设置权限】设置其具体的使用权限。
● 修改密码:用来修改当前操作员的用户密码的。
● 会计月历:用来设置每一个会计期间的开始日期和结束日期的。可以直接选择按自然月设置,也可以单独调整每个月的会计期间。
● 账套参数:用来设置当前账套某些操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账凭证号的排序规则等。
● 备份账套:可以在【系统管理】中设置备份计划自动定期备份账套,也可以在此手工备份账套。系统自动显示当前账套名称,以及备份账套的名称:TEST-20070828243812,该名称前半部是账套名称,后半部分别是年、月、日、时。
● 打印参数:针对每张模板设置其自身参数值,用来调整打印时的错位现象。
● 密码设置:用来设置密码。
● 升级出纳通数据:用户可以通过导入账套,对已有的基础数据、会计期间、帐户信息及日记账查询、支票簿等进行升级。
7.2.4 基础数据
当用户进入基础数据界面时,有如下相关内容:常用摘要、结算方式、核算项目、票据用途、往来单位、币种、组织结构、自定义数据、参数设置、券别信息等。以对于常用摘要的操作为例,用户点击常用摘要,在改窗口上点击【添加】【修改】【删除】【导入】【查询】等,即可进行有关操作。其中,本系统支持的导入类型有:文本文件、Excel 文件、Cell 文件、Access 数据库以及 SQLServer 数据库等格式
7.2.5 账务处理
出纳日记账分为现金日记账和银行存款日记账。出纳通支持现金、银行日记账编辑;支持外币业务;支持集中支付二级科目。可进行过账冲账操作,自定义账表格式。
7.2.5.1 账户处理
出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。在该模块中,用户可以进行【添加】、【修改】、【删除】、【启用/停用】账户、【设置期初未达账】等操作。以添加一个账户为例,在【账务处理】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。若进行设置期初未达账设置时,选中已经建立的账户,点击【期初未达账】,弹出以下窗口,左侧用来填写银行未达账信息,相对右侧用来填写企业未达账信息。要录入企业未达账时,首先选中右侧相应区域,点击【添加】,添加相应数据。两笔未达账金额输入完毕确定后即可启用该账户。另,需要填写银行未达账时,选择左侧区域点击【添加】,输入相应金额即可。
7.2.5.2 银行日记账
银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。通过银行存款日记账,可以序时详尽提供每一笔银行存款收付的具体信息,全面反映银行存款的增减变化与结存情况。银行日记账的内容可从日记账查询中查阅、打印。在该模块中,添加、查阅银行日记账前用户可以进行【选择账户】,在【账务处理】
界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。用户可以在窗口上进行【添加】、【导入/导出】、【修改】、【删除】日记账、【过账/取消过账】、【冲账/取消冲账】、【制单】、【定义列属性】等操作。
7.2.5.3 银行对账单
添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行对账单】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。用户可以在窗口上进行【添加】、【导入/导出】、【修改】、【删除对账单】、【冲账/取消冲账】等操作。
7.2.5.4 银行对账
进行对账操作前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行对账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。用户可以在窗口上进行【自动】、【手工】、【单边】、【取消】、【平衡检查】等操作。其中,余额调节表是您在对银行账进行两清勾对后,便可调用此功能查询打印余额调节表,以检查对账是否正确。进入【账务处理】-【余额调节表】,弹出系统自动生成的余额调节表供用户查阅、打印。