7.7.4 系统初始和基础设置
7.7.4.1 系统初始
第一次使用固定资产系统打开一套账时，系统自动提示进行系统初始化。单击“是”，图中显示的内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则，请检查确定初始化的确实是该账套，并且认同系统的基本原则，选择“我同意”。同时，用户可以从【设置】菜单中选择【选项】，即进入系统选项设置界面。
7.7.4.2 基础设置
这些设置包括卡片项目、卡片样式、资产类别、增减方式、折旧方法定义。
7.7.4.2.1 选项
用户点击【设置】→【选项】，用户可以查看与账务系统接口、基本信息、折旧信息、其他。
7.7.4.2.2 资产类别
分别有列表视图和单张视图两部分。可在固定资产分类编码表中选择要增加类别的上一级资产类别：点击【增加】按钮，在“单张视图”编辑区输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性等资产类别信息。
7.7.4.2.3 增减方式
增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。也分别有列表视图和单张视图两部分。
【操作步骤】:
1、如果增加的是第一级，请从图左侧的目录中选中“增加方式”或“减少方式”；如果增加的是第二级，请选中要添加下级的那种方式;
2、用鼠标单击工具栏上按钮【增加】；
3、输入增加的方式的名称和以该增减方式增减资产的对应入账科目，此处设置的对应入账科目是为了在生成凭证时缺省，例如增加资产，以购入方式时该科目可能是“银行存款”，投资者投入时该科目可能是“实收资本”，该科目缺省在贷方；资产减少时，该科目可能是“固定资产清理”，缺省在借方；
4、单击【保存】即可。
7.7.4.2.4 折旧方法定义
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法（一和二）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。
7.7.4.2.5 使用状况设置
【操作步骤】：
1、从【设置】菜单中选择【使用状况】，屏幕显示使用状况设置界面，您要给哪一种状况添加下级，从哪个所示的使用状况目录中选中该状况。
2、用鼠标单击工具栏上按钮【增加】，或单击鼠标右键后选择【增加】。
3、输入增加的使用状况的名称
4、判断该使用状况的资产“是否计提折旧”。
5、单击【保存】或鼠标右键选择【保存】即可。
7.7.4.2.6 部门折旧科目设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，有按部门归集的，也有类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动缺省在卡片中，不必一个一个输入。
7.7.5 卡片
7.7.5.1 卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。
【操作步骤】：
1、从【卡片】菜单中选择【卡片项目定义】，屏幕显示卡片项目定义界面；
2、单击工具栏按钮【增加】，或单击鼠标右键后选择【增加】。输入增加的卡片项目的各项内容，各栏目的意义参见上述描述。如果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击【定义项目公式】。左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式；
3、单击工具栏【确定】按钮即可。
7.7.5.2 卡片样式
卡片样式指卡片的显示格式，包括格式（表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置等。在自定义卡片样式前，建议先查看一下系统缺省的样式，是否有适合使用的，或与要定义的样式相近的，如有相近的，可在该样式的基础上修改形成新的样式。
【操作步骤】：
1、从【卡片】菜单中选择【卡片样式】；
2、从左侧目录中选中要查看的卡片样式；
3、右侧显示的即是该样式，图中显示的是通用卡片样式。
【操作步骤】：
1、选择与要定义的样式比较接近的已有样式，用鼠标单击工具栏上按钮【增加】，或单击鼠标右键后选择【增加】。
2、系统弹出对话框，选择[是]。
3、输入卡片样式的名称。
4、定义所需的卡片样式，根据需要可经过以下几部分内容（项目设置、格式设置、文字格式设置等）。
