7.7.6.2 折旧清单
如何查看各期的折旧额
【操作步骤】:
1、单击【处理】菜单,选择【折旧清单】,屏幕显示图 9-4。图中的列表是该账套最近一次计提折旧的情况。
2、单击
选择要查看的期间。屏幕显示的就是该期的折旧清单。
3、用户可通过下拉框选择“按部门查询”或“按类别查询”,默认为“按部门查询”
如何手工修改月折旧额
【操作步骤】:
1、 在期间选择列表中选择附有“最新”字样的期间,只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。
2、 执行快捷键[ Ctrl+Alt+g],打开折旧额可修改开关。
3、 单击【修改】,把系统自动计算的月折旧额和单位折旧改为您要计提月折旧额和单位折旧。
7.7.6.3 折旧分配表
折旧分配表是编制记账凭证,把计提折旧额分配到成本和费用的依据。什么时候生成折旧分配凭证根据您在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定,如果选定的是一个月,则每期计提折旧后自动生成折旧分配表;如果选定的是三个月,则只有到三的倍数的期间,即第 3、6、9、12 期间计提折旧后才自动生成折旧分配凭证。折旧分配表有两种类型,部门折旧分配表和类别折旧分配表,只能选择一个制作记账凭证。
7.7.6.4 对账
只有系统初始化或选项中选择了与账务对账,本功能才可操作。
【操作方法】:
从【处理】菜单中选择【对账】,屏幕即显示对账结果。
7.7.6.5 恢复月末结账前状态
【操作方法】:
从【处理】菜单中选择【恢复月末结账前状态】,此操作将取消当前登录月固定资产模块结账。
7.7.7 固定资产账表
本系统提供的账表分为四类:账簿、折旧表、统计表、分析表。
7.7.7.1 账簿
本系统提供四个账簿,分别为固定资产总账、(单个)固定资产明细账、(部门、类别)明细账、固定资产登记簿。以固定资产总账为例,当部门和类别为空时,表示要查看的是全部资产。联查:双击任一行,显示该期间的(部门、类别)明细账,再双击任一行,可显示原始单据。
【操作步骤】:
1、 单击【账表】菜单,选择【账表管理】,屏幕显示图 10-1。图中显示出账表的目录,包括自定义账表和系统账表;
2、 从账表目录中选中“固定资产总账”,然后单击【打开】;
3、 输入查询条件,查询的结果是满足所有条件的资产的集合。单击【确定】,图中所示的表即是您查看的内容。
♦ 类别:查询结果中的资产是属于该类别的资产,空表示所有类别。
♦ 部门:查询结果中的资产是属于该部门的资产,空表示所有部门。
4、若要更换查询条件,从【报表】菜单中选择【过滤】,调出重新输入查询条件。
5、双击任一行,显示该期间的(部门、类别)明细账供查看。总账中的数据与该部门、类别明细账合计行的数据相等。
7.7.7.2 折旧表
是与折旧计算、汇总有关的报表,包括部门折旧计提汇总表、类别折旧计算明细表、固定资产及累积折旧表(一)、固定资产及累计折旧表(二)、固定资产折旧期间统计表。以部门折旧计提汇总表为例,反映该账套内各使用部门计提折旧的情况,包括计提原值和计算的折旧额。
【操作步骤】:
1、单击【账表】菜单,选择【账表管理】,图中显示出报表的目录;
2、从报表目录中双击“部门折旧计提汇总表”;
3、输入查询条件。单击“确定”,图中所示的表即是您查看的内容。
♦ 查询期间:选择要查看的是哪个期间的表。
♦ 汇总部门:选择要计算汇总折旧的部门级次区间。
4、若要更换查询条件,单击【过滤】,调出重新输入查询条件。