7.10 采购管理
7.10.1 采购管理简介
采购管理系统是通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。
7.10.2 与其他产品的关系
采购管理填制的入库单，库存管理能够审核确认，核算管理能够记账。采购管理没有结算的入库单，核算管理可做暂估记账处理；采购管理系统填制输入的采购发票，在采购相关处理后，自动向客户往来中记载应付账款信息。
7.10.3 操作流程
7.10.3.1 第一年使用采购管理
初次使用的用户，应首先输入在使用软件前未执行完的采购订单、采购入库单（暂估入库）和采购发票（在途数据），并进行期初记账处理；做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。
7.10.3.2 第二年使用采购管理
第二年以及以后各年使用，应首先完成上年度各项工作，做好数据备份，之后利用结转上年功能将上年未执行完成的采购订单、未结算的采购入库单、发票和采购台账余额数据转入到新账套中。做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。
