畅捷通T+采购费用的处理方案

• 业务场景

在企业的采购业务中会发生各种费用（包括运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等），业务系统中费用的划分可以与财务会计的费用不同，但明确的划分费用能够帮助企业明确费用发生的环节和目的，对精确成本、控制成本有很大帮助。现在企业通用的会计准则是《企业会计准则》和《小企业会计准则》。对于采购费用的处理要区分对待。

• 假定是工业企业，不论执行哪个准则，采购费用都需要摊入采购成本。
• 但是如果是商贸企业，假定执行的是《小企业会计准则》则在购买商品过程中发生的费用（包括运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等）也构成销售费用。假定执行的《企业会计准则》，采购费用则需要摊入采购成本。

解决方案：

• 如果是商贸企业，执行的《2013小企业会计准则》，发生采购费用时，如果是直接支付的，建议直接在总账中填制凭证，借：销售费用，贷：现金；如果不是直接支付，与往来款管理有关（欠运输公司；或者由供应商代垫，欠供应商），则填制一张“往来费用”的费用单，该费用单上的费用不需要分摊，然后在系统管理---生成凭证中生成凭证，在科目设置—费用科目中设置

• 如果是其他情况，需要进行费用分摊的，其操作流程如下：

1、检查费用，选择费用类型是“采购费用”，进行分摊打勾，分摊方式选“按金额”或“按数量”

分两种情况：

第一种方法：一张费用单对应一张运费单。

（1）在需要分摊运费的采购入库单上，点费用单。

（2）审核费用单时，提示是否将该单费用单分摊到采购入库单上。点“是”后，自动生成费用分摊单，将采购运费分摊到采购入库单上。

备注：如果需要将费用单弃审，需要先手工删除费用分摊单，才能弃审费用单。

第二种方法：

（1）在往来现金里的费用单，录入采购运费单。

（2）在库存核算的费用分摊单上选择费用单与采购入库单，进行分摊。（可以将多张费用单分摊到同一张采购入库单上）

采购费用生成凭证的问题：

（一）、如果采购费用单和采购入库单是同一月发生的，则在生成凭证—科目设置中设置“采购费用科目”一般与“采购科目”一致，设置为“材料采购”科目。这样假定本次采购进货价100元，又发生10元的费用，采购入库单上的金额是110元。

进货单生成凭证： 借：材料采购 100-----------------采购科目

贷：应付账款 100

费用单生成凭证： 借：材料采购 10-------------------采购费用科目

贷：现金 10

入库单生成凭证： 借：原材料 110--------------------存货科目

贷：材料采购110元-------------采购科目

（二）、如果采购入库单和费用单是跨月的，则采购费用的科目设置仍设置为“材料采购”科目，次月在凭证生成中选择费用单和系统自动生成的采购入库单生成凭证：

费用单生成凭证：借：材料采购 10元 -------采购费用科目

贷：现金 10元

入库调整单生成凭证：借：原材料 10元----存货科目

贷：材料采购 10元-----采购费用科目

假定在费用分摊之前，存货已经办理了出库，那么入库成本的调整，引起的出库成本的调整，需要手工做出库调整单处理。