T+批次及有效期管理

应用场景

江西A公司是一家医药行业，对药品的批次和有效期管理很严格，离失效期越近的批次要越早出库，并且库存不能超过200吨，不能出现库存积压和药品过期的现象。

业务分析

在T+软件中，可以采用批次和有效期管理来实现管控药品的作用，并且为了防止库存积压可以设置预警消息，当仓库里超过200吨存货的时候不再进货。

操作步骤

1、依次点击“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”，启用“存货批号管理”和“存货有效期管理”：

存货档案中启用批号管理和有效期管理：

2、2012-01-01采购一批药品，15吨，批号为20120101，保质期2个月：

2012-01-20采购一批药品，20吨，批号为20120120，保质期2个月：

3、因为要求离失效期越近的批次要越早出库，所以需要在“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”中勾选“自动确定批号”-“近效期先出”：

2012-01-27出库一批药品，10吨，要求先出快过期的存货：

在选择批次的界面同时按下Alt+=，进行自动指定批号的操作，此时会自动勾选失效期近的批次进行出库：

20120128再次出库10吨：

在选择批次的界面同时按下Alt+=，进行自动指定批号的操作，此时会自动勾选失效期近的批次进行出库，因为20120101批次已经不够出库了，剩下的自动从20120120出库，形成两条记录：

4、因为每月最多出库200吨，不能出现库存积压和药品过期的现象，可以设置存货的最高库存为200吨：

“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”勾选“最高最低库存控制”：

此时如果库存超过200吨，单据不能保存：