用友青岛中德佳信科技有限公司，用友青岛销售服务公司，先后推出了拥用自主知识产权的经销商订货平台“易企订”， MES系统，WMS系统，BI系统， 让企业数字化，智能化更全面，应用深度和广度有极大提升。

本文，主要为您介绍用友T+畅捷通软件，软件更新功能：企业开通自配送。

应用场景

商贸或工贸企业，本地或异地销售，企业自有配送司机送到终端客户或送到货运站，企业想解决“按线路进行调度派车、司机与仓库交接管理、司机送货签收/收款/退货、客户要跟踪订单物流状态、财务核算司机提成”等问题。

子场景：

场景1司机配送线路不固定，配送主管按线路分配单据给司机，司机按分配的任务装车，根据客户位置地图导航配送，到客户处卸货拍照、签收收款、办理退货，送完回公司后向仓库交接退货，到财务对账交款，财务根据配送数据计算司机提成；客户要知道单据的新物流状态。

场景2司机配送线路固定，客户下单时根据客户所属的线路自动分配司机，配送主管只对装不下的单据进行微调司机，司机按线路任务装车后配送，后续业务同场景1。

场景3无配送主管分配任务，由司机根据经验扫码装车配送，后续业务同场景1。

使用流程

产品方案

1. 开通自配送

智能供应链-物流配送-【开通自配送】菜单

(1)、点击【开通】系统会自动执行开通过程；

(2)、开通完成后，需要先进行【数据初始化】后才可使用；

• 在数据初始化页面中【初始化检测】页中点击“检测全部”系统自动执行数据规则校验，根据检验结果进行优化调整即可；
• 检测完成后点击【初始化数据】系统自动进行初始化数据。初始化数据完成后，一定要再次点击【启用】按钮确认。
• 初始化完成后，根据智能供应链-物流配送-自配送【应用导航设置】菜单 的引导进行业务设置使用就可以了。

2. 应用导航设置

本功能适用于配送主管，在正式使用自配送前在此进行一系列设置，包含：基础档案设置、选择派车单据、设置自动派车策略、下载司机APP；

• 档案设置：可在此快速进入【司机、车辆、配送线路】档案，进行档案录入；
• 选派车单据：根据企业实际情况选择派车单据（客户签字的单据），有“销售订单、销货单、销售出库单”可选，选择哪个单据司机APP上就能看到哪个单据，按此单让客户签收、收款等。要想修改派车单据，需要将之前的配送单据都配送完成才可以。
• 自动派车策略设置：若司机配送线路固定，可选择自动派车，设置几点前的单据哪天配送、几点后的哪天配送，系统会自动将符合条件的单据推到司机APP上，司机登录后即可查看到自己的配送任务。
• 司机APP下载：下载T+移动端，登录APP后，若当前账号有业务员、司机两个属性，可右上角切换角色。

3. 设置线路、车辆、员工档案

本功能主要适用于物流组，用来配置配送线路以及录入车辆信息，同时，员工档案也会新增对于司机属性的相关展示。

• 员工档案 【员工】档案新增“司机”属性,可以查看与编辑。

• 司机 【物流配送】-【司机】菜单展示司机的相关档案信息，必填项包含：员工编码、员工名称、所属部门。

• 车辆 【物流配送】-【车辆】菜单用来配置车辆的相关信息以及与司机的对应关系，必填项包含了车辆类型、编码、车牌号、司机、司机电话等。在之后的业务流程中，如果配置了自动派车，则可以带出车辆对应的相关信息，以及对应的司机信息。

• 路线 【物流配送】-【路线】菜单用来配置自配送的相关信息，可将多家客户与车辆、司机进行配置，规划出一个稳定的配送线路，后续仍可进行修改与编辑。

4. 销售下单指派司机

• 【注意事项】在启用[自配送管理]后，需要先维护线路、车辆、送货人(司机)档案。在一个客户只配置一条线路、一个车辆和送货人(司机)时。系统可以进行自动派车。

(1)、做销售订单或销货单时，【配送方式】需要选择自配送。

(2)、选择客户后，系统会根据线路中配置的关系自动带出线路、车辆(自有)、送货人(司机)信息。单据生效前支持修改。

(3)、单据生效后，在司机确认装车前，即，物流状态为【未发货、待派车、待装车】时，可以变更车辆、送货人(司机)信息。确认装车后不能再变更上述字段。

5. 派车工作台

【派车工作台】能按线路选择销售单据进行批量指定司机，查看车辆满载率等功能；二期发布，敬请期待。

6. 司机APP

司机APP是给司机配送使用的，包含到仓库装车、配送导航、签收、退货、收款、对账交款等功能。

（1） 登录

司机登录Tplus 移动端后，若有“业务员、司机”2个属性，需要在右上角进行角色切换，切换后进入司机工作台首页，可在首页查看任务、业绩等。

（2） 司机装车，支持按任务装车、扫码装车2种方式；

• 任务装车：后台调度人员指派好司机后，司机在任务装车列表中看到分配好的任务，按单一单单装或是选择多个单据批量装车；
• 扫码装车：无调度人员分配司机时，司机可以扫描打印出来的单据编号二维码进行装车；
• 取消装车：有装不下的单据，可在【已装车】列表中取消装车，将单子给调度重新安排司机。按任务装的会返回到【待装车列表】，扫码装的不再返回到【扫码列表】，若想再重装直接扫码即可。

（3）配送签收、收款、退货

• 装完车后数据自动转移到【待配送】列表中，按“先装车的后配送”规则自动形成配送顺序，可点开地图进行导航；
• 客户收货支持“全部签收、拒收、部分签收、下次配送”4种签收方式，解决的场景分别是照单全收、整单取消拒收、只要部分货物、客户不在家需要下次继续送这一单；客户不在家送达指定地点的，支持拍下卸货照片，可传给客户作为送达依据。
• 签收后支持直接去收款生成收款单，支持扫微信、支付宝码收款（在PC账号档案中上传收款二维码），若按“销货单"配送并且销货单是立账单据则生成的收款单自动核销，财务在收款单列表里按“经手人”查找司机对应的收款单，进行审核收款单。

• 拒收/部分签收都会自动生成退货单，退回库房后库管员可在派车单据列表里按【“送货人=当前司机”】+【装车时间=今 天】+【业务类型=销售退货】来查找退单，审核退货单来完成退货交接；部分签收的自动计算实签数量的应收款，并支持去收款。
• 说明：如果“销售出库单->销货单且按销货单配送” 或是“销货单->销售出库单 流程并且按销售出库单配送”时，暂不支持拒收/部分签收业务，二期支持。

• 可在“正常签收、签收异常”中查看配送完成的单据。

7. 对账交款

【销售交款】功能中增加按司机查询待交款，二期发布，敬请期待。

8. 司机计件工资

司机配送后，可按配送单据计算司机提成，详见下个迭代的更新公告。

9. 物流跟踪查询

物流跟踪小程序中可查询自配送单据的物流状态，后续版本发布，敬请期待！