一、进入系统管理

举例：

点[开始]—[程序]—[用友U8+v16.1]—[系统管理],

点[系统]—[注册]，在第2行操作员处，输入admin, 第三行输入正确的密码，点登陆。（没有密码直接点登陆即可）

注意：admin 是系统管理员，备份的是整个账套的所有年度，而账套主管只能对年度进行备份。

二、备份账套

前提：先建立好手工备份的文件夹，最好在手工备份的文件夹下建立子文件夹，写上“2023年年结前备份”字样。

点[账套]—[输出]

在下图中选择存放备份数据的文件夹，双击呈现开口状态后点[确定]

选择要备份的账套号后，点[确认]

注意：备份中途不可以退出，直到提示“输出成功”为止！

最后建议我们打开手工备份的文件夹，检查一下备份情况！

2023年转前备份的文件夹下，有两个UF开头的文件，显然备份成功。

建议：再额外复制粘贴到移动硬盘一份，确保财务数据的安全。