在使用零售类单据前,首先要进零售类单据的配置,按如下步骤操作:
零售设置
在正式使用零售类单据时,需要对相关的配置进行设置,进入主菜单【业务单据】->【零售设置】,设置零售单据的相关配置。
【栏目说明】
〖配置〗
·启动程序自动启用零售单
指系统启动时直接出现零售单的录入界面。
·结账后自动打开箱
指点击结账的快捷键后,钱箱也自动打开。
·支持顾客显示屏
支持此种设备。
·自动合并相同商品
当录入的商品相同时,自动修改第一次录入商品的数量。
·结账后自动打印
指点击"结账"的快捷键后,自动打印小票。
·黑白显示
指零售单显示界面以黑白屏方式显示。
·条码不能完全匹配时调用选择框
指当录入的商品条码不全,只录入部分条码时,会按模糊查询弹出商品选择框。
·零售业务允许负库存
默认为不选择,此设置只对零售单中算法为"加权移动平均"的商品有效,其它不满足此条件的不能负库存出库。
·电子称导出设置
1:用友T1-商贸宝中导出的数据文件对应导入电子秤型号。
2:电子秤型号下拉中能提取商品信息。
3:三种型号:石田Astra XT、寺岗SM_600、太航电子秤。
4:在商品价格设置和仓库价格设置只中均能实现电子称信息导出。
·小票样式
指零售清单以小票的样式打印,当你点击小票按钮就进入小票设置界面,在这里你可以设置小票类型、具体样式等。当从零售类单据按Ctrl+S调出零售设置页面,进入小票样式设置时,可以预览、打印开票具体时间。零售小票打印设计中可以设定每个变量字段的长度,打印时,如果某变量的值超过了变量对应的长度时,超过部分不显示。每个字段都要可以设置左对齐、右对齐。字符型默认左对齐;数值型默认右对齐。
注意:必须要从零售类单据进入小票样式才可以预览、打印开票具体时间。
使用行打印:如果被勾选,在零售单上录入第一行商品时开始打印'小票头';录入第二行商品时,开始打印第一个商品,以此类推,执行收款时打印最后一个商品;收款完成后打印表尾信息。那么在打印时,焦点离开此行后,此行的数据不能被修改;可以删除已打印的行,删除时程序自动打印此行的负数;统一折扣的功能不能使用;提取暂存数据时,自动将提取的信息进行打印;相同商品合并不能进行。
·默认价格
设置零售单中采用的价格体系。
·优先从仓库价格设置提取价格
指零售价格系统自动优先从仓库价格设置提取价格。有了此项功能使零售价格能够与仓库价格相关联,这样不同的门店能够使用不同的零售价格。仓库价格的设置在【维护中心】->【价格系统设置】进行不同的设置。
·发货仓库、购货单位
此项为零售单据的默认发货仓库、购货单位信息。此信息与门店登记关联,如果需要对其进行设置,应该首先进行门店信息登记,登记后,此项内容显示"门店登记"模块中登记的门店对应的仓库和往来单位信息。如果用户无需设置此项内容,则可以直接进入零售单据,通过快捷键选择发货仓库和购货单位。因零售的客户较多,您不可能一一记录,因此可以定义一个名称为"零售客户"往来单位,将所有零散客户作为一个客户统计。
门店信息登记操作步骤如下:
1.操作主菜单【维护中心】-->【门店接口】进行"门店注册"。
2.操作主菜单【维护中心】-->【门店接口】进行"门店登记"。
上述步骤的具体操作方法,请参考门店管理。