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威海用友T+专属云16.0存货自由项

发布时间:2026-1-5 

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存货自由项:

存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式,同一个存货可拥有多个自由项属性,“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货,使用存货自由项,可减少存货档案的编码工作量。例如:存货“电线”存在不同种颜色,则可将“颜色”设置为存货自由项,并设置存货“电线”使用“颜色”自由项,则同样规格不同颜色的电线可仅采用一种编码,而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的电线。


应用情况
自由项设置
自由项启用后,存货档案设置界面中才会出现所启用的自由项。
当对应存货自由项启用后,对应的枚举档案随着自由项的启用而显示。
当存货档案应用自由项以后,不能由启用改为不启用。
启用的自由项显示名称不能为空;修改显示名称以后,系统中所有涉及到自由项的地方都会随着自由项的显示名称改变而改变。在单据设置中,对应存货自由项的显示名称不可更改。
启用自由项时,当勾选了“保存到档案”时,单据新增自由项时将自动保存到对应自由项枚举档案中;当未勾选“保存到档案”时,单据新增自由项时将不保存到对应自由项枚举档案中。


基础档案
1) 存货档案:
当系统中有自由项启用后,存货档案中显示自由项页签。当系统中启用 2 个或 2 个以上自由项时,存货档案中显示自由项组合页签。
存货档案自由项页签中显示出系统已启用的自由项,用户可以设置各具体存货是否使用某已启用的自由项,以及使用此自由项时是否进行必输控制、是否进行取值范围控制、指定自由项的所属取值组、指定自由项的默认取值。


存货档案自由项组合页签中显示出具体存货在自由项页签中设置为使用的自由项。用户可以通过增行、删行、修改行的方式建立自由项组合,也可以使用“提取组合” 功能来自动建立自由项组合。
在存货条形码档案中,可以维护“存货编码+存货自由项”唯一定位的某存货所对应的条形码。
在存货档案自由项页签中,可以指定自由项的默认取值。


2) 自由项取值组档案:
若一类存货使用的是相同的一组自由项取值,则可将此组自由项取值建成一个取值组,在存货档案上可指定自由项所属的取值组,则该自由项的取值范围为取值组的取值。


3) 物料清单:
物料清单表头数据中,可维护该物料清单所属存货对应的存货自由项。
物料清单表体数据中,可维护该物料清单包含的各原材料、半成品对应的存货自由项。


单据
单据的显示、设置以及控制:
单据设置中,已启用的存货自由项都可以设置在单据表体中是否显示,设置为显示的自由项将始终显示,设置为不显示的自由项将依据当前行存货的自由项使用状态而动态显示,且当前行存货未使用的自由项是置灰不可编辑的。
单据设置中,存货自由项的“必输”、“可改”设置均不可修改。
用户输入的自由项,在存货档案中已经设置了自由项的取值范围。那么在单据上输入的自由项,必须在存货自由项的取值范围中,不能输入不在取值范围内的自由项。


若自由项指定了“默认取值”,在单据录入时,录入存货后会自动带出自由项的“默认取值”
若选项“单据二维录入”勾选,则单据中支持自由项的二维录入。


打印模板设置属性列表,单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设,选单列表以及选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设:
对应单据中涉及到存货时,以上项目中的存货自由项将根据自由项的启用状态而动
态显示,已启用的存货自由项默认不显示,可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将存货自由项设置为显示。
未启用的存货自由项始终不显示。


单据打印模板,打印模板设置:
单据打印模板不依据自由项的启用状态而动态变化。
单据打印时,当前单据各明细行存货均未使用的自由项,其对应的明细列将自动不打印。
单据打印模板设置时,不能对存货自由项对应明细列设置列计算公式。


报表

与存货相关的报表,报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导出中,存 货自由项都将根据自由项的启用状态而动态显示,已启用的存货自由项默认不显示,可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。

举例说明:

可设置存货档案启用“颜色”、“等级”、“形状”三个自由项,并设置存货“电线”使用“颜色”、“等级”两种自由项,维护“颜色”自由项属性值包括:红色、蓝色、白色,维护“等级” 自由项属性值包括:一级、二级,以表示电线包含红色、蓝色、白色三种颜色和一级、 二级两种等级;在单据应用时,一条存货记录可对应着一种颜色和等级的电线,以准确定位详细的存货信息,且不必将不同颜色不同等级的电线进行分别建档。


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