好业财采购入库单操作步骤简介

好业财采购入库单操作步骤简介

场景一：出入方向确认

采购入库除了支持正常入库业务外，也支持由于入库商品质量等原因，需要退回，这时可通过单据类型进行切换。

退库业务中，明细数量均以负值红色展示。无论是入库还是退库，库存账均记在入库方向。

场景二：根据订单入库

对于有订单环节的采购流程，在入库时，需要按对应订单进行入库，以便记录订单执行的情况。

场景三：采购费用处理

对于在采购到货时就收到相关费用票据，此时可以直接在采购入库单中录入费用，系统会自动完成费用分摊，并且影响采购成本。

【采购损耗】
场景
1对于需要称重计量商品，由于计量设备或是运输途中的合理损耗等原因，造成供应商发货与到到货后企业再次称重的数量不一致现象，对于此类合理损耗，是由购买方承担，因此在收货与成本核算时，均要考虑此损耗。

2在入库时，使用实际到货数量进行入库，使用发货数量（到货量+损耗量）做为结算量和成本核算量。因此在入库单中的数量不包含损耗量，而在立账单据中的数量包含损耗数量。

3损耗数量与采购数量的关系
a采购订单、立账单据（进货单、采购发票）中的【数量】代表采购数量，即是需要采购、到货或结算的全部数量，【损耗数量】代表这个过程中损失的部分，【数量】中包含了【损耗数量】

b采购入库单中【数量】代表实际入库数量，【损耗数量】代表损失数据，这2个数量之间没有包含关系，这2个数量的合计代表采购数量
c采购订单中的【累计执行数量】代表已流转量，也包括了损耗数量，即均包含了【累计损耗数量】
d采购入库单中的【累计执行数量】仅代表实际入库量的执行情况，不包含损耗数量

4损耗对成本影响
a在采购核算时，损耗部分的成本，直接分摊到对应的实际入库数量。
b比如采购10个，最终入库8个，则在采购核算时，会将10个总成本分摊到入库的8个数量上

【支持其他场景】
1、支持同单费用、事后费用记录和分摊。
2、 支持采购直出