好业财创建盘点任务操作指南
创建盘点任务
企业计划盘点时,首先需要创建一个盘点任务,用于确定盘点仓库,仓库是否要冻结,是否要打印盘点清单等事项。
(1)信息说明
1. 单据日期:建立盘点任务的时间
2. 锁定仓库
① 用来冻结仓库,控制单据影响库存账
② 如果使用系统的人员较多,防止盘点过程其他人员做出入库操作,影响库存账,造成盘点错误时,可将仓库【锁定】;系统使用人数较少,人为可控情况下,也可不锁盘
③ 锁定的仓库,系统将会限止任何更新现存量的操作,比如对于有审环节下的进销货单、调拨单等做审核操作时就会进行控制,但不影响正常的开单(只影响可用量),但对于无审环节,将不允许保存单据;
3. 账面日期
① 用于确定获取哪天的库存结余做为账面数量
② 通常当天实地盘点后就能将盘点结果全部维护到盘点单时,账面日期可不填,这时的取的结存数量就是当前最新结余数量
③ 如果盘点周期较长,或是将盘点结果录入系统的周期较长,这时需要提取当时实地盘点时的结余数量时,就需要将盘点时的日期维护到账面日期中。
4. 盘点方式
① 实物盘点:适合商品摆放比较随意,同一商品可能存在不同位置。在盘点时直接将清点的商品名称和数量记录在纸上,最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单。(当多人同时盘点时,建议将每个人的盘点结果录入到分量盘点单,最后通过盘点单进行汇总各分量盘点单)
② 清单盘点:适合仓库中的商品有规律的摆放,打印的商品清单基本与摆放区域相同,可快速在清单中定位商品,并且在同一位置能完全清点到某一商品。清单盘点时,首页将盘点商品按仓库摆放的分类全部打印出来,根据打印的商品清单进行盘点,并将盘点的数量记录在对应的商品上,最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上
(2)操作步骤
5. 保存盘点任务
6. 选择清单商品并打印
① 选择“清单盘点”方式,在完成盘点任务时,会让用户选择这次盘点的商品清单
② 支持按整个仓库、分类、品牌、商品等条件生成清单
③ 按“商品”做为条件,主要用来盘点批次、多规格等商品。比如选择某一个批次管理的商品,系统会将这个商品有结存的批次账生成清单
④ 包含条件中,“等于0”是将当前仓库发生过业务,但现存结存为0的商品生成清单(不包括批次商品),“包括本仓库非发生过出入库业务的商品”包括新建商品。
⑤ 注意:若同一仓库还存在未审核的盘点单,那么这张新盘点单在生成清单时,则不会包含未审核盘点单中的商品(避免重复盘点)