用友软件 简单的仓库出入、进销、盘点等管理软件有哪些？（内附免费试用）

在当今竞争激烈的商业环境下，中小企业的仓库管理对于企业的运营成本和客户满意度起着关键作用。智能化仓库管理系统建设也成为了企业实现智能仓储建设的必然途径。而随着手机这一移动智能终端的功能不断增强，基于手机应用的可以扫码的仓库管理系统是一些企业的刚需。

一、问题剖析：传统仓库管理方式弊病

传统仓库管理往往依赖人工记录或纸质单据，这种方式极易出现人为错误。例如在盘点库存时，工作人员需要逐一核对货物与纸质清单，过程繁琐且容易遗漏。同时，信息传递不及时，仓库、采购、销售等部门之间的数据更新存在延迟，导致决策依据不准确，可能出现缺货或积压的情况，严重影响企业资金周转和客户订单交付。

1.纸质单据出入库错误率高

依赖人工记录货物出入库、库存盘点等数据，易出现书写错误、数据遗漏或重复记录等情况。例如在手写出入库单据时，可能因字迹潦草导致数据误读。

2.仓库出入库没有依据，工作量大

数据存储分散，纸质记录和电子表格往往分散在不同的文件和文件夹中，仓库收货时，一来不知道什么时候货会到，何时安排相关人员执行收料作业；二来收料作业没有可供参考扫码的单据，需要手工录入，录入的信息容易出错。仓库难以进行快速的汇总分析，不利于企业全面掌握库存状况和趋势。

3.库区库位划分执行不到位

货物存放随意，空间利用率差。仓管员一旦请假，没人知道什么物料该放在哪里、从哪里领，不敢操作，直接导致生产停滞。

4.物料管控单一

不同入库批次的物料混合堆放，无法执行先进先出，造成呆滞隐患，财务数据与实际数据发生脱轨。

5.仓库盘点难度大

现有的仓库盘点基本靠人工处理，随着库存品种的增多和次数的增多，人工操作很容易出错。仓库对某一类产品进行盘点时，不能准确快速地定位该类产品，而需要盘点人员在仓库里人工查找和记录。这样不仅效率低下，而且准确性不高。

6.各部门数据不同步导致决策不准确

数据更新不及时，各部门之间信息传递存在延迟。仓库完成货物出入库操作后，采购、销售等部门不能立刻获取最新库存数据，影响业务决策的及时性和准确性。

二、管理需求：针对中小企业需求设计的仓库管理系统需要满足以下几个要求

1、多部门应用一个入口：打破数据孤岛

在企业管理中往往涉及多个模块，可能需要上不同的系统，但各个系统间容易形成数据孤岛，业务全流程闭环难以实现。

畅捷通好生意可以很好地解决这类问题，企业的所有进销存等应用都可以一体化，OA、客户管理、供应商管理、采购管理、销售管理……都能满足，无需来回切换平台，省心省力，并且能够从根源打破数据孤岛问题，实现企业业务全流程闭环管理。

例如，泊恩电子通过好生意系统能够满足内部90%以上的业务需求，整体业务闭环达到90%。

2、操作简单、上手快：适合中小企业

好生意简洁的设计风格，将主要功能模块如库存查询、入库、出库、盘点等以清晰的图标或菜单形式呈现于首页。

用户打开系统后，能一眼看到 “库存现存查询” 按钮在显眼位置，方便用户快速了解库存大致情况，无需在复杂的菜单层级中寻找关键功能。

上手越简单，推行的阻力越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

好生意使得零业务人员也能快速上手系统，实现开箱即用，以下为真实客户案例：

• 30分钟内，导入软件应用基础信息：存货、客户档案、供应商档案、库存期初、往来款期初等
• 1个小时远程培训，指导使用
• 0.5天进行试上线操作运行
• 1天内完成库存管理数字化建设上线运行
• ......

举个五金建材商贸的例子——

五金建材商贸特点：从业人员学历不高、业务要求快速响应、开单价格多变、商品多库存管理难

怎么让平均年龄40岁、初高中文化的员工提高业务管理能力，并愿意录入数据，看到数据分析提供的价值带来的好处成为了关键。

销售人员

业务需求：销售人员需要快速响应订单，处理订单，跟踪交付进度，并提供准时交货服务。

他们还需要制定销售计划和策略，实施市场推广活动，开拓新客户等。

解决方案：

好生意进销存软件，销售人员可以随时随地开销售订单，总部接单后直接打印订单，通知库存备货。

【销售工作台】时刻关注订单进度：是否打单、是否发货、是否开票、是否收款？

库管接单发货、自动生成出库、实时更新库存、自动登记欠款信息...各个环节既独立又互相关联，有助于实现动态供应链的优化管理，轻松处理供应链上的问题。

采购人员

业务需求：企业采购部门需要监控材料市场价格波动，控制采购成本，优化采购流程，并与多个供应商建立长期合作关系以确保供应稳定。

解决方案：

好生意进销存软件【智能补货】，根据现有库存与预计出库，综合分析库存补货数据，为建筑企业提供了高效且便利的采购管理功能。

【以销定采】支持按单采购，优化库存，减少积压。

通过系统的智能采购模块，可以轻松实现采购计划、采购订单、采购收货等环节的智能化管理，降低了采购成本，提高了采购效率。

库管人员

业务需求：库房仓储部门需要根据销售预测和季节性需求调整库存，减少库存成本，同时需要精确库存管理以避免缺货或积压。

解决方案：

建材商品建档繁琐，好生意进销存软件【商品管理】品牌、规格、型号、多计量多维度信息维护，商品信息、出入库流水、库存信息一步了然

【库存管理】支持库存预警、库存调拨、库存盘点等功能，帮助企业实现库存的精准控制和优化。

可以批量设置不同物料的最高最低库存，实现库存超储预警和库存缺货预警，按需补货。

财务出纳

业务需求：财务部门需要通过有效的财务管理和控制，促进企业稳健发展和持续增长。

他们需要管理企业资金流动，分析往来欠款，实时催收预警资金安全，企业各项成本变动及制定成本控制措施。

解决方案：好生意进销存软件实现了采购、销售、库存、往来账款、财务统一管理。

往来资金报表分析及时，能够及时做出财务决策。

客户供应商往来报表自动更新、预警、对账催款；

老板经理

业务需求：老板/管理者需要全面业务信息，以便快速做出企业决策。

他们需要了解各部门间的数据，打破信息孤岛，统一管理客户信息，以及快速调整价格策略以保持竞争力。

解决方案：好生意进销存软件提供云端数据共享，业务开单后，总部数据实时反映，老板随时随地查看业务智能报表，及时制定业务决策。

软件还支持商品和客户全量分析，对于批发零售贸易企业更直观清晰，支持联查详情商品和客户的分析结果；

【业务员提成】员工业绩实时更新、自动核算，人效攀新。

建筑材料行业的进销存管理方案需要综合考虑行业背景、业务痛点以及从业人员的需求。

这样的解决方案能够帮助企业提升响应速度，降低成本，提高竞争力，最终实现企业的稳健发展和持续增长。

3、提供免费的技术支持

如您在使用好生意的过程有任何疑问，可以通过以下方式获取帮助。

（1）在线客服

所有操作员在应用过程中，点击系统页面右上角在线客服，即可在线人工咨询，打字、截图、远程等服务。

（2）热线客服

热线电话：400-665-0028，由畅捷通专业服务顾问提供热线电话咨询服务。

（3）自助服务

通过畅捷通服务社区，客户可查找需要的各种资料(如:常见问题、操作手册、培训视频等)以自助方式解决产品使用中遇到的问题。

4、超高性价比：订阅式付费

系统应用可是相当大的一笔花销：软件许可费、定制开发成本、培训费用以及后续的维护支出……统统都要考虑进去。

而在商业环境中，“免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。

如何实现性价比呢？

好生意提供精易版、普及版、标准版等多个版本：

1. 精易版 580起/年提供全部应用功能
2. 标准版1998起/年提供完整高级功能
3. 多版本提供多场景更全面的企业应用，满足企业不同需求

老板们如果你们也需要一款好用的进销存软件，不妨先试试畅捷通好生意，戳上方卡片立即开始体验吧~

可以后台私我领取操作手册，或者一对一辅导。