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汝州市物流代收在T+软件里怎么操作

发布时间:2025-8-4 

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业务场景:

公司与本地物流平台(宇鑫、达发、东健、凯瑞等)签订了长期合作协议,客服接单时,由客户指定某家物流公司发货。为了提高回款效率,公司委托物流平台代收货款,公司和客户只需要分别与物流平台结算即可。

基于这种三方交易的模式,可能会出现三种不同的结算场景。

一是物流不代收,只与客户结算货款(或挂往来账);

二是物流全额代收,不与客户结算;

三是客户支付部分订金,剩余部分由物流代收。

与客户结算的货款大多数都是现结,少部分会挂往来账。物流代收的部分可能会现结,也可能会挂往来账。财务每天要将收到的款项按不同账户分门别类,还要与每天的销货情况逐笔对账;此外,不仅要区分哪些是代收款,哪些是非代收款,还要区分哪些款项已现结,哪些款项挂往来账。账目千头万绪,杂乱无章,经常账实不符,又理不清逻辑。



解决方案:

通过单据公用自定义项将【销售订单】与【销货单】建立关联关系,方便会计对账时通过自定义项筛选数据。

软件操作:


1)  把物流平台视为往来单位,在系统中建档。

2)【销售订单】与【销货单】的表头增加两个公用自定义项,显示名称分别为“物流公司”和“货运单号”。“物流公司”值来源于枚举档案,“货运单号”值来源于手工录入。再增加一个专用自定义项,显示名称为“单据备注。”将表尾“备注”显示名称改为“代收金额”,并设为必录项。


3)三种结算场景有三种操作方法:


第一种,物流不代收,只与客户结算货款(或挂往来账)。

A.客服接单后,下【销货单】,将“客户”与“结算客户”都选为甲方公司,“物流公司”选择物流平台。如果现结,则在表头填写现结金额;若挂往来账,则不用填写。表尾“代收金额”填“0”。制单完毕后,保存【销货单】,不审核。


B.仓库打单员打印物流电子面单,将货运单号回写至【销货单】,客服确认无误后审核【销货单】。


第二种,物流全额代收,不与客户结算。

客服接单后,下【销货单】,将“客户”选为甲方公司,将“结算客户”选为物流公司。“物流公司”与“结算客户”一致。“代收金额”=“合计金额”。【销货单】只保存,不审核。后续操作同第一种结算场景。


第三种,客户支付订金,尾款由物流代收。

A.客服接单后,下【销售订单】,“客户”选为甲方公司,将“结算客户”选为物流公司。“物流公司”与“结算客户”一致。“订金金额”填写客户实际支付的订金金额,“代收金额”=“合计金额”-“订金金额”。保存并审核【销售订单】。

B.将【销售订单】生成【销货单】,后续操作同第二种结算场景。

4)  会计对账,可借助自定义项条件,设计不同的系统方案,查阅报表信息。





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