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疫情之下,居家办公如何发放工资条?

发布时间:2024-11-18 

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近期疫情形势复杂严峻,因安全因素和防疫政策要求很多员工无法到岗、只能线上居家办公。


HR们遇到了更多难题

工资条无法按时发放

纸质、邮件、截图发工资条

效率低下、延迟严重

………

一到发薪日就崩溃的HR


一个看似不起眼的工作流程,因居家办公而变得困难重重,HR们疲惫不堪。


以纸质工资条为例,从工资明细生成到发放给员工需经过工资统计—专人审核—打印裁剪工资条—发给员工签字等步骤。整个流程冗长繁琐,且居家办公无法送到员工手中



打印、裁剪工资条费时费力


而邮箱发工资条虽不用打印裁剪、可以线上触达,但依然存在以下弊端:

1. 发薪人员需依次给员工发邮件,繁琐重复、容易出错

2. 员工收到工资条邮件后,对明细有疑问需和发薪人员联系,HR隐形工作量增加



点击“+Excel发工资条”



上传本公司工资表



不限工资表模板,建议您使用您公司自有的工资表,工资表务必包含“姓名”、“实发”项如需模板,可点击上传工资表页面中蓝色字体下载 (如图所示)。


核对工资表并发送





员工在友空间、小程序等移动端查收工资条




针对使用用友NC、NCC、YS、U8等产品的老客户,工资条与其薪酬模块打通实现薪酬数据一键发放,更加高效安全。

疫情早晚会退去,但高效的办公工具却可以持续提升生产力。


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