让无数人头疼的进销存管理，其实只要这几步！

作为中小企业老板，您是否遇到过这些困扰？

• 库存积压：仓库堆满货物，资金周转困难；
• 账目混乱：手工记录易出错，采购、销售、库存“各唱各的调”；
• 效率低下：员工跑断腿核对单据，客户催单却频频缺货……

别担心！进销存管理看似复杂，实则只需要这几步，就能让您的业务变得高效透明。本文结合行业案例和实操经验，为您拆解中小企业进销存管理的终极解决方案。

第一步：梳理流程，先理清“管什么”

很多老板一提到进销存管理，就急着找工具、换系统，却忽略了最核心的问题——业务流程是否清晰？
比如：

• 采购环节：供应商如何下单？是否实时同步库存？

• 销售环节：订单如何流转？库存预警能否及时触发？

• 库存环节：不同仓库如何联动？效期、批次如何追踪？

• 账款环节：客户供应商的收付款管理？客户收款，账款管理，账期提醒，自动对账？

行动建议：

1、画一张业务流程图，明确采购、销售、库存的每个节点

2、找出当前流程中的“堵点”，优先解决高频、高成本的痛点，再逐步优化细节

如：

• 采购计划是否依赖经验判断，缺乏数据支撑，导致库存积压或短缺？
• 供应商信息分散，进货历史无法统计分析，影响采购质量和效率？
• 手工记录易出错，多仓库信息不同步，导致超卖或积压？
• 滞销品占比高，占用资金且难清理？
• 畅销品缺货，错失销售机会？
• 手工开单耗时长，多平台订单整合困难，客户响应延迟？
• 客户信息分散，缺乏统一分析，难以制定精准营销策略？
• 库存数据乱、格式不统一（如单位混用“张”和“千克”），导致核算混乱？

第二步：选对工具，告别“手工+Excel”

中小企业的进销存管理，最怕两件事：效率低、数据乱。
传统的手工记账或Excel表格，虽然成本低，但存在致命问题：

• 数据分散，各部门“各记各的账”；
• 库存更新延迟，超卖、积压频发；
• 报表生成费时费力，决策全靠“拍脑袋”。

解决方案：

用友好生意进销存管理系统，专为中小企业设计，3大优势直击痛点：

1、进销全流程自动化：从采购到销售，数据自动关联，一键生成单据；

2、实时库存监控：多仓库、多门店数据云端同步，库存变动秒级更新；

3.智能分析报表：销售趋势、毛利分析、客户排行……数据支撑精准决策。

某五金批发商使用后，提效50%：

1、商品精细管理，减少错误

好生意进销存支持商品多计量（支、包管理）、属性管理，不同属性支持显示不同的商品图片、条码及价格。

这不仅减少了商品档案维护的工作量，还提高了开单效率。

企业可以通过设置商品属性、规格型号等标签，解决商品相似度高导致的认错商品问题。

2、库存全面管理，减少损耗

好生意进销存软件支持序列号商品单件管理和PDA扫码验货功能。

企业可以对每件商品进行单独管理，确保出入库准确无误。

同时，PDA扫码验货功能提高了拣货和发货的精准度，减少了商品损失。

3、智能化开单提升效率

好生意进销存提供了智能化的开单功能，包括手机扫码识别商品、一键带出客户历史价、批发价、零售价等功能。

客户来店后，业务员可以直接通过手机为客户介绍产品、报价并快速开单，极大地提高了开单效率与客户体验。

同时，支持推荐式开单，有效提升客单价，并通过一键分享功能及时通知客户，提高客户满意度。

4、全程订单跟踪与智能管理

通过“好生意”的订单管理系统，企业可以清晰地掌握每个订单的签订、采购、到货、入库、交期等全流程信息。

这不仅提高了订单处理的准确性，还确保了客户能够及时了解货品的运输情况，避免了反复沟通与电话占线的问题。

5、智能采购补货，降低库存成本

好生意进销存软件支持智能采购补货功能，企业可以根据销售情况自定义补货公式，自动计算补货结果并生成采购订单。

这避免了因过多采购导致的库存积压和因缺货导致的销售受阻问题。

6、精细化对账与资金管理

好生意进销存的对账功能支持客户往来账的自动记录与实时更新，减少了手工对账的繁琐与错误。

对于赊销客户，系统会根据不同的账期设置自动提醒，确保企业能够及时跟进应收账款，降低资金风险。

同时，通过精细化的费用分摊与成本控制，提高了企业的利润核算精准度。

第三步：数据驱动，让经营决策“有据可依”

进销存管理的核心价值，不仅是“管好货”，更是用数据创造利润。
比如：

哪些商品畅销？哪些滞销？如何优化采购计划？

客户下单周期多长？如何制定促销策略？

通过用友好生意的数据驾驶舱，老板可以随时查看：

✅ 实时库存健康度分析
✅ 客户/商品贡献排名
✅ 资金流水与毛利统计

告别“凭经验决策”，让每一分钱都花在刀刃上。

第四步：持续优化，建立“良性循环”

进销存管理不是一劳永逸，而是需要动态调整。
建议每月做一次“复盘”：

• • 检查系统数据与实际库存是否一致，每月进行库存盘点；

• • 分析滞销品原因，调整采购策略；
• • 优化流程规则（如设置安全库存阈值）。

用友好生意的预警功能（如库存不足提醒、账款到期通知），能帮你提前规避风险，让管理更省心。

结语：效率革命，从用好工具开始

中小企业资源有限，拼的不是“规模”，而是精细化运营能力。

用友好生意进销存管理系统，以极低的成本，帮你实现：
降本：减少人力浪费，降低库存积压；
增效：全流程自动化，效率提升50%+；
控风险：数据精准透明，决策更科学。