为什么很多老板宁愿用二十年前的进销存软件，也不想换云产品？

走进不少公司，你还能看到那种充满年代感的进销存系统，仿佛时光停留在二十年前。

可一旦建议老板升级到SaaS，最常听到的回复就是：“凑合用吧，别折腾了。”表面看是保守，但深入了解后发现，老板们心里有本明白账。他们并非拒绝数字化，而是对“折腾”系统所带来的业务中断、数据风险和高昂成本有着切肤之痛。

这个“老伙计”虽不好看，但至少知根知底。

1为什么老板们不信云系统

经历过软件崩溃、数据丢失痛苦的老一辈老板们，对系统的稳定性有着近乎偏执的要求。

他们宁愿忍受旧系统功能上的不足，也不愿冒险尝试新技术。其实老板们担心三件事：

1、担心数据风险：多年积累的客户、供应商和商品数据，是企业核心资产。老板们担心数据丢失或出错。

• 存货商品的现存量
• 客户的详细资料
• 供应商报价

这些都是老板们做生意的机密数据，而SaaS是云端的，他们心里没底：

• “我的数据万一泄露了咋办？”
• “系统哪天崩了，我的数据从哪儿找呢？”

你说换系统，他们第一个反应不是好不好用，而是：“万一哪天你这家公司没了，我的数据呢？”

2、不愿每年付费：传统进销存买断制，付一次钱能用十年，甚至更久，SaaS是按年付费，老板们最怕停用。

跟老板们说换系统，他们问得最多的是：数据全在云上，我下年不付费了，数据你们不给我了怎么办？

你咱他们说，云数据库，不惧病毒和死机，软件自动更新，每年服务不断续，老板会说：这个老软件很多年了，还能用，也没坏。

3、担心落地能力：换一个系统，有可能就要改业务习惯，员工需要时间熟悉新系统，短期内可能影响工作效率

换系统不像换衣服那么简单，要将老系统的数据完全无误的迁移过来，还要使用的员工学会使用，谁来学？

软件公司会陪着我们去培训，去适配我们的业务使用起来吗？

老板们知道，新系统没人盯着用，用不起来！

虽然SAAS宣称成本低，但培训、适配等隐性投入令人担忧！

所以他们宁愿继续用旧系统—— 功能老一点没事，但会用、能用、能看基础数据、凑合能查账。

2业务与老系统已深度绑定

经过多年磨合，企业的业务流程已经与旧系统高度契合。就像穿旧鞋一样，即使破了些，但舒适度正好。这种深度绑定体现在：

1、个性化流程：旧系统经过多次定制化调整，完全匹配企业特殊

业务需求

举个例子：

一个做批发的老板，2008年买的进销存，后来他们在里面加了好几个“自定义”项，比如：

• 客户的各类特殊信息
• 发货时运输时间、车号等
• 提成的设置等

2、员工熟练度：老员工对系统了如指掌，操作效率极高

某位经营文具批发生意的老板坦言：“我知道新系统功能更强，但我现在的系统，闭着眼睛都能操作，库存预警点在哪里，客户账期怎么查，早就形成了肌肉记忆。”

3、周边系统的集成：可能已与财务软件、打印系统等形成稳定连接

4. 投入产出不确定：购买传统软件往往是一次性投入，而SaaS模式通常是按年订阅的持续投入。

老板们会算一笔账："我现在的系统虽然老旧，但还能用，为什么要额外花钱换新的？"

中小企业预算有限，对于信息化投入尤为谨慎。如果看不到明确的回报预期，他们更愿意维持现状。

所以他们宁愿维持现状。 ——不是不想进步，而是怕出错、怕业务断档。

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3换SAAS云系统，重在如何用起来

SaaS这几年确实火，上云、省成本、随时查、自动更新……这些卖点都对。但主要问题在于，这些功能怎么用起来？

1、功能多，怎么用起来呢

有些SaaS系统设计得很复杂，功能多且不易懂， 客户登录后不知道如何下手。

一位文具店老板无奈地说："我买的系统支持多仓库智能调拨和验货、还支持跨境税务核算，但这些我根本用不上，员工也学不会，最后还是用Excel记录简单。"

对中小企业来说，他们根本没那么多功能。 要的就是能查、能管、能出单，别太复杂。

2、SAAS团队不懂客户的业务

很多SaaS团队懂技术，但不懂行业，结果系统逻辑很“标准化”，但一到实际业务里就对不上。

比如：

• 批发商需要一个商品多价格（不同客户不同价），
• 工厂要按批次管理、要看物料损耗，
• 电商要多平台库存同步……

这些业务差异，交付时SAAS团队的人员搞不清楚，不理解。 所以老板试用两天后就放弃：不适合我们！

3、SaaS更新快，但客户不一定跟得上

SaaS每个月都在更新，但企业员工培训一次就头大，对开发者来说是“版本优化”， 对用户来说是“又要重新学”。

所以很多老板心里默念一句话：“我宁愿少点功能，也要稳。”

4是不是中小企业就不该换SaaS？

当然不是。

守旧有守旧的道理，但死守旧系统可能让企业错失发展机遇。SAAS进销存带来的价值是传统软件无法比拟的。

问题不在SAAS系统，大多数的老板怕换系统，但很多老板却也换得成功！

1、换系统首先要换管理方式

传统进销存只是“记录”——进了多少货、卖了多少。

但SaaS更像是“连接”： 销售单一开，库存自动扣、财务实时记账、老板手机就能看利润报表。

某服装批发商在换用SAAS进销存后表示：“现在业务员在外用手机就能开单，仓库实时扣减库存，我再也不用每天接几十个查库存的电话了。”

2、随时随地办公：老板出差也能查库存、批订单，看利润，不再被办公室束缚

3、协同效率提升：采购、销售、仓库多角色实时协同，减少沟通成本

与传统软件相比，SaaS进销存提供了实时数据协同、随时随地访问、自动升级维护等优势

某制造业中型企业从自建ERP切换至SaaS进销存后，每个分公司的采购员和仓库主管可在线录入操作数据，总部实现统一查询和分析，年运维成本下降60%，库存周转率提升15%。

4、系统选择要注意最贴合自家业务的

好生意云进销存就是一款能满足以上标准的轻量型SAAS进销存系统，提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能，企业可以在已有的进销存系统的基础上，对表单、流程，权限进行灵活修改，没有高昂的二次开发费用。

• 能兼容旧数据导入

支不支持Excel导入？能不能批量导客户、商品、库存？老系统账目能不能接上？

我们很多客户就是因为能一键导入，才敢从老系统切过来。

• 模块可选

需要进销存？还是需要WMS管理，拣验货功能？还是需要线上小程序店铺？还是需要跟财务款项管理？都可以选择对应的模块进行使用。

• 上手快

一个系统好不好，不是看功能表，而是看仓管用不用、销售愿不愿意录单。

所以SaaS要“好上手”比“功能多”更重要。

• 培训成本低

像我们现在的客户培训逻辑是这样的：VIP群，每周都有培训，以及群里问题及时回复，有空时就可以学习，有问题时就可以咨询，业务人员很快就能上手使用。

好生意进销存软件提供云端数据共享，业务开单后，总部数据实时反应，老板随时随地查看业务智能报表，及时制定业务决策。

软件还支持商品和客户全量分析，对于批发零售贸易企业更直观清晰，支持联查详情商品和客户的分析结果

【业务员提成】员工业绩实时更新、自动核算，人效攀新。

好生意进销存软件，商贸企业日常进、销、存、资金、经营业务管理，管理者可通过采用好生意进销存系统，实现信息的集成、流程的优化、库存的精准管理、财务管理的自动化，以及销售和采购的高效执行。

• 经典版性价比非常高，每年698元；常用的进销存功能都有，适合夫妻店、小微型批发零售企业使用，电脑、手机、手持PDA设备开单都支持，手机就能管店。包含了进货、销货、库存、往来对账，支持多店、多仓、多部门管理，自定义单据，批次、保质期、组装单都有。
  
• 标准版是全功能版进销存，功能比经典版强大的多，起步价格是每年1998；可以按项目核算、支持自定义条码、材料/产成品的出入库管理、采购费用/销售费用分摊、深度客户分析/商品分析，支持各种促销策略（比如优惠券、打折、团购等）。

总结

对于中小企业主而言，坚守老旧系统看似稳妥，实则可能在默默牺牲企业的竞争力和发展潜力。而拥抱SaaS进销存，不仅是工具的升级，更是管理理念的革新。

老板们都挺聪明，他们不是抗拒变化，抗拒SASS系统，是怕折腾、怕乱账、怕员工不配合。

SaaS不是问题，问题在“落地方式”。

真正好用的SaaS，要做到三件事：能导入旧数据、员工愿意用、真正帮老板做好生意。