定制加工厂怎么选ERP软件？一文看懂订单管理+成本管理全流程！

Part. 01

按订单生产，订单状态难管理

张老板说 ：我们这行都是按客户接单，旺季时候订单特别多，每天30-50个订单是常有的事，一般每个订单的生产周期是1-2个月。我最头疼的是，哪个客户的订单已经下料了、哪些订单在打磨状态，哪些订单已经包装完成等等，我头都大了，也搞不清楚状态。

好业财 ：

1. 把每个客户订单作为项目进行管理，每个订单的执行进度通过项目执行单记录；

2. 每个客户订单会自动生成项目看板，张总随时可以查看每个订单的进度状态，是下料阶段、是打磨阶段、是包装完成阶段都一目了然。

3.项目历史表上可以直接快速查看当前所有订单的情况。

4. 项目看板、项目进度，让所有的客户订单情况都尽收眼底。

每个客户订单做为一个项目进行管理

每个客户订单自动生成一个看板图

项目历史表里，直接统计各个订单状态

Part. 02

订单周期长，收入核算难

张老板说 ：我们这行订单一般要1-2个月，周期相对较长，特别是代理商来料加工订单没有明确的结款日期，都是靠手工统计、记录什么时候收了多少货款，还有多少款项未收回，特别乱；我想查其中某个订单的回款请款都需要财务单独统计出数，效率非常低。

好业财 ：

1. 详细统计每个客户的合同：如果是库存直接有活得，直接管理销售合同；涉及到定制安装的，走项目收入合同管理

2. 每个合同都关联项目，合同中明确收入确认时间、收款计划

3. 收款也很简单，直接通过收入合同中约定的时间、收款比例自动生成收款单，财务直接登录“收入合同工作台”管理所有的订单情况

4.有逾期的、合同款、已收款、待收款的金额等，项目看板上自动记录，张老板直接通过手机端也能随时查看。

手机/电脑实时查看每个订单的回款情况

合同、收款有风险，系统自动发出预警

每个订单的回款执行情况一目了然

Part. 03

库存及成本管控难

张老板说 ：我们仓库非常多，仓库中既有我们自己的材料，又有代理商送来的材料，材料出入库用手工单据记录，账面库存与实物经常对不上；自己采购的材料有成本，代理商发来的材料无成本，整个仓库都挺杂挺乱的、导致利润总是算不准

好业财 ：

1. 材料/仓库分类管理：比如客户现场仓、工地仓、总仓、车间仓等

2. 材料出入库关联客户订单：每一次材料的进出入库，在项目看版上整体统计，也能查看出入库的明细情况。

3. 代理商发来的材料做劳务性质：这样既可以在合同中记录标的明细，也能避免影响自己的库存成本

4.按每个客户订单核算利润，项目每个客户订单上发生的收入、支出、费用等明细，清清楚楚，利润直接实时核算

精准管理每个客户订单下的材料出入库明细

Part. 04

费用支出难统计、利润不清晰

张老板说 ：我们每个客户订单上发生的费用很难统计到位，比如搬运费、包装费、工人师傅的工资等；每年进账和支出都很多，手工账记录有的都丢失了，到年底统计是赔还是赚很难，利润都算不准

好业财 ：

1. 费用关联项目：每一笔费用支持都关联项目，项目看板实时查看

2. 单个项目利润表、整体项目利润自动出具：单个客户的利润、这段时间内所有项目的利润，按项目分类（比如家装项目、工地项目）等可以随时随地实时统计

费用支出项直接关联订单

费用明细直接在项目看板上显示

项目利润自动出表，随时随地查

Part. 05

业务财务一体化处理

张老板说 ：客户多，项目周期长，财务经常要花费大量时间核对应收总账、明细账，按账期查看合同款有多少，应收多少、已收多少，工作效率低下，核对容易出错；天天都在对数，还天天出错”

好业财 ：

1.自动核算往来账：根据客户收入合同、进货单，实时按天/周/月/年，实时统计有多少项目、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单，手机端和电脑端，客户都能直接对账。

2. 自动出凭证/报表：直接把业务单据（收入确认单、进货单、费用单工资等）自动生成对应的凭证，自动出财务报表，并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项