普通收款一般情况用于在填制收款单时就直接和应收单据进行核销,如果普通收款的收款单未选择核销明细,系统会自动转为预收款,直接收款的收款单可后续进行手工核销,或者点击转为预收,然后再通过预收冲应收或者在单据上使用预收的方式进行核销掉。
当收款单的业务类型选为普通收款时,单据未选择核销明细或者收款的金额大于核销明细的结款金额,在保存时就会提示转为预收款,预收部分生成的凭证科目默认为“预收账款”。后续就只能在往来现金—往来冲销—预收冲应收,或者在单据上使用预收进行冲销。
未转预收款的收款单,可通过手工核销的功能跟应收单据进行核销。选择客户和币种设置进行核销。勾上需要核销的单据,点击分摊—保存,当有多张收款单时,是按照核销明细中未核销金额 ,把明细按照从上往下的顺序,直到分摊完。或者也可以直接手工录入“本次核销金额”,指定要核销的金额和核销单据。录入本次核销金额之后点击保存,弹出提示,点击“是”即可核销成功。进行手工核销的单据如果核销错误需要反操作,可以取消核销。普通收款进行核销后的不能取消核销,需要删除收款单重新填制单据。勾选记录,直接点击取消核销。
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