采购运费需要分摊进采购货物的成本中好业财系统应如何操作？

【业务场景】

公司采购货物时会发生运费，这笔采购运费需要分摊进采购货物的成本中应如何操作？

【问题分析】

目前软件有四种分摊方式：

1、按金额分摊：是指把运费按采购入库单上各行商品金额所占本单据总金额的比例进行分摊；

举例：采购入库单上有两个商品数量都为 5 个，第一个商品单价为 10 元金额为 50元，第二个单价为 6 元金额是 30 元，现发生费用 10 元，按金额分摊到第一个商品上的金额则为：10*{50/（50+30)}=6.25 元，第二个商品分摊的金额为：10*{30/（50+30）}=3.75 元

2、按数量分摊：是指把运费按采购入库单上各行商品数量所占本单据总数量的比例进行分摊；

举例：采购入库单上有两个商品数量都为 5 个，第一个商品单价为 10 元金额为 50元，第二个单价为 6 元金额是 30 元，现发生费用 10 元，按金额分摊到第一个商品上的金额则为：10*{5/（5+5）}=5 元，第二个商品分摊的金额为：10*{5/（5+5）}=5 元

3、按费用类型分摊：是根据费用支出单上选择的费用类型来确定是按金额分摊还是按数量分摊，取决于这个费用档案建立时的选择；

4、手工录入：以上三种方式都不满足客户个性化需求的情况下，可以支持自己手工录入对应商品明细的运费。

【解决方案】

举例：向A公司采购苹果 5 斤，单价 6 元，凤梨 5 斤，单价 10 元，确认无误签字入库。同时收到运输普通发票票号 002，金额 10 元，运输费现金也需要分摊到采购成本中。

在采购入库单上填写费用金额直接根据选择的分摊方式直接分摊到商品中。

1、依次点击【采购管理】-【采购入库单】-【新增】，把费用填写在采购入库单左下角【费用分摊】处，选择【分摊方式】，当选择的分摊方式与【费用类型】档案的分摊方式不一样时，则以单据上选择的【分摊方式】来进行费用分摊。

2、费用按照采购入库单上选择的分摊方式分摊后，进到【库存核算】-【库存成本明细账】里查到该商品的成本由采购入库单和成本调整单共同构成。