吐鲁番高昌区好生意软件中单据编码支持自动编码和手动编码两种编码规则，该如何进行设置呢？

【问题现象】

好生意软件中单据编码支持自动编码和手动编码两种编码规则，该如何进行设置呢？

【问题分析】

系统中单据编码可以设置自动编码和手动编码：自动编码可以设置编码编码规则， 编码后不允许修改；手动编码需要在录入单据是编写编码规则，可修改。

【操作步骤】一、自动编码

1、进入【系统管理】-【单据编码设置】选择需要设置的单据，勾选【自动编码】

并点击【保存】，自动编码的单据编码系统自动生成，无法更改。

2、自动编码中相关设置

a、编码前缀最多可设置 3 级，编码前缀依据可以设置单据代码（例如销货单为SA、进货单位 PS 等）、单据日期、部门、往来单位、业务员、仓库、自定义（可根据实际需求自定义设置）。

b、长度可以设置编码前缀的显示长度（其中单据代码默认 2 位，单据时间默认

8 位）。

c、内容中单据时间可以设置年月日、年月、年；自定义设置时可以设置显示内容。

d、流水依据指单据流水的编码依据：

当设置单据流水依据为单据日期并且设置为日时，指以日为单位进行编码，日不同时从 1 号开始编码；当设置单据流水依据为单据日期并且设置为月时，指以月

为单位进行编码，月不同时从 1 号开始编码，在同一个月内从 1 号开始编码，不会因为日不同重新编码；当设置单据流水依据为单据日期并且设置为年时，指以年为单位进行编码，年不同时从 1 号开始编码，在同一个年内从 1 号开始编码， 不会因为年或月不同重新编码。

e、起始值是指设置某个起始值，在编码时从起始值开始往后自动编码。

f、新增单据时 ，单据编码自动生成，不可编辑。前缀设置为部门、业务员等档案类，开单时，若部门或业务员等未录入，则编码中对应的位置自动补 0。

3、新增单据自动补空号

a、在【系统管理】-【单据编码设置】-【销货单】-【自动编码】中勾选新增单据自动补空。

b、当勾选新增单据自动补空号时，若单据出现删除过单据时，单据的编号出现空号，勾上自动补空号之后，后续新增单据时，系统会优先把空号带出。

例如：2020 年 12 月 14 日的销货单中删除了 006 号单据，新增 14 日的销货单时

需要优先补上 006 号单据后编号再自动往后编号。

注：自动补空号功能对在勾选该选项后新增或删除单据的生效，先删除单据，后勾选自动补空，选项不生效。

二、手动编码设置

1、进入【系统管理】-【单据编码设置】选择需要设置的单据，勾选手工编码并点击保存。

2、录入销货单时，单据编码默认为空，需要手工输入，并且单据编码为必录项， 不能为空。

拓展：使用 excel 导入历史单据（例如销货单、进货单）时，excel 中的单据编码规则与系统中的编码规则不一致，或导入时失败原因提示“外部编码重复”时， 需要在【系统管理】-【单据编码设置】中将对应单据的编码规则改为【手工编码】后再执行导入。