T+采购询价功能 用友T+畅捷通采购管理怎么操作

【问题现象】

企业经营的商品较多，特别是生产的商品原材料繁多，采购时需要和大量供应商进行询价； 供应商报价后，企业需要搜集报价信息，进行详细比价，最后确定中标的供应商； 在这个过程中，企业与供应商协同、管理采购询价的过程混乱，急需解决。

【问题分析】

T+18.0(更新最新补丁)支持采购询价功能：

【解决方案】

一.在系统管理-功能启用-启用【采购询价】功能：

二. 企业采购人员在TC的小畅协同模块中新增询价单

1．在小畅协同-采购询价中增加询价单.支持无来源新增，或根据请购单新增

2．新增询价单时，如果需要向企业现有的全部供应商询价，可以选择【公开询价】；如果是定向的向某些供应商询价，可以选择【邀请询价】；

三．询价单审核通过后，可以进行发布，发布后，供应商可以在【小畅协同】端查看到商机信息；

1．供应商登录小畅协同后，可以在首页查看近一个月未报价的商机信息，

2.可以点击【查看详情】进入询价单详情信息页，显示字段信息，企业可以在小畅协同模板设置中进行设置。

3.报价后，供应商可以查看到自己的报价信息，在截止报价前，如需修改报价信息，可以取消报价后再重新报价。

注：需要发给未建档供应商时，可以通过单据分享的方式，分享给供应商（此种方式仅支持查看静态页面，无法在线报价形成供应商报价单）。

四. 企业的采购人员可以在TC的询价单中直接查看报价情况

1．采购员在询价单中点击查看报价信息，系统会显示出所有供应商的报价信息

2.在供应商报价列表中，可以发起比价，系统通过二维表方式显示出所有供应商的报价信息。并智能标出报价高低，进行智能推荐。

3. 确认推荐供应商后，可以直接在比价页面生成中标单，中标单审核后，系统会将中标信息同步给供应商。

五. 供应商在小畅协同Web端或微信小程序端，查看中标信息

供应商登录小畅协同后，可以在首页待办、单据列表、和单据详见中查看中标信息和中标价格、数量等详细信息

六. 企业的采购人员可以在TC的采购询价相关工作台中跟进采购询价执行情况。

1．询价单工作台，可以跟进询价执行情况，如待发布、报价中、定标。

2．中标单工作台，可以跟进中标单执行情况，中标单可以生成采购订单，执行采购业务后续流程