如何进行预收冲应收?
情况一:预收客户定金情况
和客户签订销售合同(做销售订单)时预收客户定金,会自动生成一张预收款单。这张预收款单可以在做销货单的时候勾选使用预收款来核销。
提前预收客户货款手工做预收款单,后期销售出库的时候在销货单上勾选使用预收款。或者等销货单做完生效后,用预收冲应收单进行核销。
在销货单上勾选使用预收款
用预收冲应收单进行核销
情况二:期初预收
建账时客户有期初预收,后期核销的时候可以在销货单上勾选使用预收。或者用预收冲应收单进行核销。
在销货单上勾选使用预收款
用预收冲应收单进行核销
2、【问题现象】
【问题解析】
销货单上勾选使用了预收款之后,预收款单和销货单即核销。若之后发现预收款单需要修改一些内容,那么必须要先取消核销之后才能修改预收款单。
【操作步骤】
点击修改销货单(如果销货单有审核步骤要先弃审再修改),然后取消使用预收款的勾选,重新保存销货单后即可取消核销。然后刷新预收款单状态就可以修改单据了。
3、【问题现象】
【问题解析】
通过做预收冲应收单核销了预收款单和销货单。之后发现预收款单或者销货单内容有误需要修改,那么必选要先取消预收款单和销货单的核销,唯一的方式就是删除预收冲应收单。
【操作步骤】
可以在销货单或者预收款单的单据历程中查询到结算的记录,点击查看结算记录可以穿透到预收冲应收单的详情界面,直接点击右下角的删除按钮删除预收冲应收单。之后刷新要修改单据的状态就可以操作修改了。
预收款单下勾选单据核销后如何取消核销?
【问题解析】
在预收款单下勾选销货单核销之后,如果要修改销货单的内容,那么需要先取消核销。
方式一:【操作步骤】
可以直接在销货单上点击修改(有审核步骤点击弃审),会弹出一条提示“单据已核销,必须先取消核销关系才能继续”,点击继续取消核销即可。
方式二:【操作步骤】
在预收款单上点击重新核销,取消核销明细中销货单的勾选,然后重新保存预收款单。回到销货单上刷新销货单的状态即可操作修改单据。
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