一、 采购与入库流程
对于主营美容美发用品的企业,采购流程涉及供应商管理和货物入库。例如,天龙美材作为美业全方案服务商,其业务流程包含采购环节的系统化管理。财务层面,月底采购入库时,若供应商未开具发票,财务需生成暂估入库凭证,并进行对账检查,确保业务数据的准确入账。

二、 销售与开单流程
在门店销售环节,流程实现了数字化与高效化:
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客户下单:客户可以通过小程序商城选购产品,系统支持会员价、股东价等多种定价方式;客户预存货款后成功下单,系统自动扣款。
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门店开单:在2000㎡的服务体验中心等门店终端,店员在独立开单系统输入产品编码后,系统会自动带出价格并显示各仓库的实时库存。店员一键开单后,订单实时同步至总部数据系统。
三、 库存管理与拣货发货
仓储与物流环节实现了全程数据可视化管理:
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仓库备货:仓管在后台查看订单信息后进行备货,制作并打印发货单3。
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拣货与打包:仓库拣货员接收系统派单,按配送线路集中拣货。拣货完成后,商品送至打包台,打包员按系统单据装箱并打印箱签,确保货物识别准确1。
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货位管理:通过系统管理,保证每个SKU都有固定位置,极大提升了拣货效率1。
四、 配送与物流流程
物流配送支持多种模式,确保货物准确送达:
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配送安排:内勤按客户区域分单,将配送路线同步给司机。司机核对电子标签后进行配送,确保物流零差错1。
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第三方物流:对于部分订单,企业会联系京东、德邦或货拉拉等第三方物流进行运送,并可实时查看物流状态。
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收货确认:货物送达后,由客户或基地负责人清点货物并签字确认,流程结束。
五、 财务结算与核算
财务流程贯穿业务始终,实现业财一体:
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收款与结算:运营专员每月确认采购订单并制作结算单,财务申请开具发票。销售过程中,财务将收款生成凭证,并将应收或预收归集到对应项目和往来客户上。
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凭证生成与核算:财务通过“凭证智能中心”将业务单据(如销售出库单、采购入库单等)自动生成凭证,并进行期末结转损益和对账检查。
六、 美容服务与次卡管理(针对服务场景)
对于包含美容服务业务的场景,系统支持“次卡”功能的精细化管理:
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服务项目建档:通过基础设置新增服务项目(如肩颈推拿、婴儿游泳等),明确服务内容。
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次卡套餐定制:支持创建限次套餐(如“10次足疗套餐”)或不限次套餐(设定有效期),甚至支持多服务组合套餐。
行业案例参考
成都天龙美材是西南美业供应链领军者,其通过数字化系统实现了从门店开单、拣货、装箱、发货及配送的一体管理,全程数据可视,支撑了其作为美业全方案服务商的高效运营。此外,珠海水丝新材料有限公司也是健康产业(美容贴膜等)的创新实践案例
