一、 建立生产过程追溯体系
要实现正品追溯,首先需要在生产环节建立完善的质量追溯体系,确保产品信息源头可查。
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启用模块与基础设置:需在系统中启用“质量追溯”模块及相关工序、派工、质检等前置功能 。设置追溯选项,确定追溯的范围(如人、机、料、检信息)以及产品批号的生成控制方式(如在加工单录入或入库单自动生成)。同时,需创建追溯存货并设置追溯方式,在BOM中设置追溯子件与工序信息。
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录入追溯依据:在生产加工单中录入产品批号或序列号作为追溯依据,后续按正常流程进行领料、报工、入库等操作,系统即可记录生产全过程数据。
二、 实现客户移动端扫码追溯
为了方便下游客户或消费者验证正品,系统支持客户使用手机扫码进行自主追溯。
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设置移动端展示模板:通过“客户移动追溯设置”功能,可以定义客户扫码查看时的页面样式。用户可自定义移动端标题、选择模板类型(表格或卡片),并勾选需要向客户展示的数据项(如产品基本信息、材料信息、检验信息等),敏感信息可设置不显示 2。
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打印追溯标签:设置完成后,可在检验单、入库单、销售出库单上打印追溯标签 2。
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扫码查询:将追溯标签粘贴在产品上,客户使用微信、支付宝等APP扫描标签上的二维码,即可查看追溯信息。企业还可上传LOGO或二维码图片以提升品牌形象 。
三、 全渠道与全要素追溯管理
该方案支持对产品的全要素与全去向进行追溯,适用于美妆日化行业对渠道管控的要求 。
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全要素追溯:追溯报表可涵盖“人、机、料、检、客、供、库”所有相关信息,包括生产工序、工人、设备、质检报告、客户、供应商及存储位置等 。
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全去向与反向追溯:支持按产品正向追溯(从产品查原料、工序、去向)和按人机料反向追溯。不仅能查询产品销售去向和库存位置,还能在车间现场、库房现场通过移动端扫码追溯 。
通过上述流程,美妆日化品牌商或代理商不仅能满足终端客户对产品来源、生产过程及检验信息的追溯需求 7,还能强化全渠道库存控制及补货能力,建立全程的批次管理体系