一般在进行服装销售或者采购的过程中，需要统计各种颜色或者尺码的数据。在软件当中的处理则是是通过启用自由项。一直以来，老板要求能统计各类服装不同颜色或者尺码的利润情况，那怎么能把单据上的自由项的信息传到凭证上体现呢？我们以用友T+13.0为例，讲解下如何实现此功能：
1.进入“系统管理”-“基础档案设置”-“自定义档案”，点击“新增”增加一个“颜色”档案。
2.然后选中人员类别档案点击“维护”，录入颜色档案“红色”和“绿色”
3.单据设计中其他入库单启用公用自定义项“颜色”
4.自定义档案建好之后，进入“系统管理”-“基础档案设置”-“基础档案设置”，基础档案选择“科目”，左下角点击“辅助核算设置”。启用辅助核算“颜色”，对应档案“颜色”
5.会计科目勾选颜色辅助核算
6. 制作其他入库单，录入表头自定义项颜色-红色
7.单据生成凭证，凭证上自动带出辅助核算-红色
