月末结账是逐月将每月的单据数据封存，而且把当月的采购数据记入有关账表里面的，采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，不过却不允许跨月结账，而且在月末结账后，这个月的单据是无法进行修改与删除。本月未导入的单据只能作为下月的单据进行处理。
1.首先我们用鼠标单击设置里面的月末结账，然后选择月末结账按回车，那么这个时候屏幕就会显示月末结账对话框了。
2. 然后我们选择需要结账的月份，这里记住要连续选择，不然是无法结账的。
3.用鼠标单击结账，那么电脑就会自动结账，然后把所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表里面。
注：在月末结账后，如果发现已经完成月末结账月份的单据输入有错，那么就需要取消结账并且进行修改，那么我们可以用鼠标单击取消记账，将该月的月末结账取消。
