1.需要重新建账的
总帐，日记账与多数明细账要每年更换一次，就是在新的年度开始时都要重新建账。
2.可以不重新建账的
有些明细账还可以继续使用，例如如财产物资明细账和债权、债务明细账等，而且由于材料和其他财产和材料的种类和规格繁多，有许多债权和债务人单位。如果更换了新账，再次复制的工作量相当大，所以就可以跨年使用，不必每年更换一次，并且定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也可以跨年度连续使用。
3.重新建账的具体做法
（1）根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账。
（2）填制账簿内容：
①封皮。
②扉页或使用登记表，明细账中称经管人员一览表。
③总分类账的账户目录。
④账页以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接过账。
