一是可以提高企业效率
企业的采购、销售与财务核算都是用友软件里面的程序与环节，所以在这个过程里面的出现任何延误与错误都会降低企业的效率。比如，靠人工盘点，不单单费时费力，而且也容易出错，那么就影响仓库管理的效率，还有在财务会计中，日常的业务往来会产生大量的财务数据，那么企业审计就需要财务人员长期工作，效率很低。那么在使用进销存软件之后，就可以快速处理这些任务，让工作更加准确与快速。
二是可以改变企业的工作模式
从最初的手工簿记到电脑软件的使用已经取得了很大的飞跃，而且现在，用友软件已经改变了原有的使用习惯，更方便了员工的操作。并且随着网络的发展，企业对数据采集能力和速度提出了高要求，所以进销存软件为企业提供了极大的便利，员工可以随时找到数据，这是工作方式的一种转变，同时也是信息时代必然的趋势。
