用友YonSuite会计档案业务-后续管理

3.1 移交申请

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>后续管理>移交申请

Step1：点击【移交申请】，选择全宗，移交类型，期间，接受方信息，移交目录等信息，点击保存并提交。

Step2：提交后可查看或收回移交申请。

Step3：移交申请审批通过后，点击“移交”按钮填写移交清单。

Step4：移交清单包含移交全宗、移交期间、移交部门、移交人、接收部门、接收人、移交时间、监交人、移交数量、案卷数量、案卷档号这些内容。

3.2 档案鉴定

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>后续管理>档案鉴定

Step1：点击 “鉴定申请”按钮，申请鉴定档案是否有继续保存的必要，若有任一个部门意见为保留则保留。

Step2：提出鉴定申请的数据可进行查看、导出、查看流程历史及收回等操作。

3.3 档案销毁

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>后续管理>档案销毁

Step1：点击行操作 “销毁”按钮，删除结论为销毁的档案，销毁后销毁清册内容更新。

Step2：销毁清册支持清册导出功能，可以将页面数据导出查看。

3.4 离线备份

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>后续管理>离线备份

Step1：点击页面中“生成备份文件”按钮，页面弹出备份全宗、备份目录、档案期间选项，弹窗里支持选择切换全宗。

Step2：选择好备份全宗、备份目录、档案期间，点击“保存”按钮，档案开始备份。

Step3：备份成功的档案可点击“下载”或“删除”按钮，点击“下载”按钮，文件进行下载。点击“删除”按钮，该条目直接删除，页面下方是下载历史记录。