会计档案-用友YonSuite纸质档案说明

4.1 纸档管理

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>纸质档案>纸档管理

Step1： 输入查询信息，点击 “查询”按钮，支持查询所有单据级数据。

Step2： 勾选具体数据，点击“装册”按钮，会将勾选的档案数据装成一册。

Step3： 点击 “拆册”按钮，会将装成的册拆开

Step4：点击“归档”按钮，会将册里的文件归档。

Step5：点击“取消归档”按钮，会将已归档的册进行取消归档操作；点击 “打印封面”按钮，支持所有册的封面打印。

Step6：页面支持下载原件查看附件内容

4.2 档案上架

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>纸质档案>档案上架

Step1： “待上架”页面，勾选具体册，点击 “上架”按钮，把选择的多册档案上架到一个档案室档案柜位置。

4.3 档案外借

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>纸质档案>档案外借

Step1： 点击 “外借申请”按钮，根据需求选择需要外借的档案。

4.4 档案归还

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>纸质档案>档案归还

Step1：点击“归还”按钮，将已借出的档案归还

4.5 纸质凭证装册

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>纸质档案>纸质凭证装册

Step1：选择全宗、会计期间，点击“扫码装册”，对纸质凭证进行装册