好会计如何自动结转损益？

【业务场景】

我们经常会被客户问到好会计/易代账是如何自动结转损益？

【原理】

1、为何要结转损益：结转损益是指在期末，损益类科目的余额全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零的过程（既没有期初余额也没有期末余额）

结转损益主要有两个目的：

 ①、调平资产负债表，只有结转损益才能将资产负债表调平

 ②、将支出和收入结转为利润，了解本会计期间的盈亏，以便管理层了解公司经营状况，调整发展战略。

2、好会计/易代账为何要设计自动结转损益：实际在企业中，财务人员在做期末处理时，因损益类科目较多，手工做结转损益的凭证耗时并且容易出错，为提升工作效率、推到财务人员向管理会计转型，好会计/易代账设计此功能

3、好会计/易代账自动结转损益路径：先登录好会计/易代账→进【结账】下【期末结转】→再选择月份，点右上角【测算金额】→在【结转损益】模板下生成凭证即可

4、好会计/易代账自动结转损益取数原理：依据本期余额表中损益类科目的发生额，收入（主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等明细科目或辅助核算）日常在贷方，结转损益时就都在借方，逐一结平科目到本年利润中去；支出（主营业务成本、其他业务成本、营业外收入、期间费用、税金及附加、所得税费用等明细科目或辅助核算）日常在借方，结转损益时就都在贷方，逐一结平科目到本年利润中去

【注意】

1、 系统自动结转损益有两者形式：①收入费用合并结转，即生成一张凭证；②收入费用分开结转，即可生成两张凭证

2、 正常来说，损益类科目是没有期初余额的，但是如果因做账错误造成本期损益类科目有期初余额，系统也会自动将损益类科目的期初余额加上本期发生额一起结转，来实现期末无余额

【举实例说明】

具体好会计/易代账中如何自动结转损益

1、  某企业2019年3月已做完日常凭证及结转损益前的期末处理、由记账凭证自动生成的余额表数据如下：

2、  进【结账】下【期末结转】→再选择月份，点右上角【测算金额】→在【结转损益】模板下生成凭证如下：

如果选择收入费用合并结转，即生成一张凭证如下：

如果选择收入费用分开结转，即生成两张凭证如下：

生成此凭证后，可查看本期余额表检查：损益类科目都已结平，无余额，利润表正常出具，资产负债表也平衡，利润表与资产负债表勾稽关系也对的上（资产负债表【未分配利润】这项目的期末余额减去年初余额等于利润表【净利润】这项目的本年累计金额），如下图：