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在好会计软件中如何快速查验电子发票真伪及排重

发布时间:2024-11-18 

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月初,出纳小吴又收到了50多张报销单,唉~又到了每月最艰难的时段,这是为什么呢?原来是报销单中大多都是电子发票打印出来的,因为电子发票可以重复打印,甚至还可以PS篡改金额等信息,小吴不仅需要查验发票真伪,还要防止同一张发票打印多次重复报销,这需要一张张对比发票号和金额,50多张报销单,发票就至少有100张,光想想就头晕脑胀!


有什么办法可以快速查验电子发票真伪和排重呢?

一、采用Excel表格人工登记

使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。

二、电子发票管理软件

发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节,最重要的是有个高效且低成本的方案,目前好会计小畅报销工具便很好的解决问题。员工只需要上传发票,系统自动查验真伪和排重。


好会计财务软件电子发票真伪查验操作步骤

1.登录好会计后,在【基础设置】-【小畅报销】右上角点击【开启】

2.开启小畅报销后,在微信中搜索“小畅报销”小程序,然后点击登录后,可以用以下几种方式提取发票,如提取相同发票号会提示重复,重复发票进入不了小程序.

3.收到纸质发票,直接拍照识别后,点击【报销】再点击加号即可勾选车票生成费用单


4.在财务系统中可以直接生成凭证





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