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好会计解决公司财务手工做账容易手误问题

发布时间:2024-11-18 

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张会计最近很苦恼,因为已经连续加班半个多月了,看着还有一堆还未登记过的原始凭证,张会计郁闷了,加班的状态估计还得再持续半个月。公司的业务简单又不多,但是由于之前财务手误填错了会计凭证,在科目汇总时发现数据对不上,不得不暂停填制做账凭证,把登记过的记账凭证翻出来一张张核对,耗时耗力,只能一个人默默的加班完成。



有什么方式可以减少记账手误,并且能快速查找错误?

一、采用excel表格记账。

创建空白的Excel表格,制定凭证模板,直接根据原始凭证录入基础数据,在填制方面比手写更节省时间,如果出现数据对不上的情况,在表格中也可以直接滑动浏览查找记账凭证,或者利用Excel表格的查找公式直接定位关键词查找会计凭证。

二、采用云财务软件记账。

登录财务软件后,根据原始凭证直接录入基础数据,填制速度快,如发生数据对不上的情况下,可以直接根据会计科目或者期间定位错误记账凭证。


好会计云财务软件记账操作流程

好会计云财务软件录入凭证的时间减少,还能快速查账对账。

1.点击【总账】-【新增凭证】,录入科目会显示科目余额,帮助检查数据准确性

2.当数据出现错误时,需查看凭证,点击【总账】-【查看凭证】进入查看凭证界面

3.凭证多条件查找快速定位,点击左上角【更多条件】,根据科目、时间等查询

张会计花了1小时左右的时间,把桌面上的堆积还未填制的原始在系统中都录入完了,对于未来半个月能肯定不会再加班啦~




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