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好会计日记账生成凭证如何自动创建辅助核算项目或二级科目

发布时间:2024-11-18 

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【问题现象】

系统可以自动创建辅助核算科目或者二级科目吗?


【解决方案】

该公司2021年1月,有2行银行流水,想让其日记账自动创建科目生成凭证,如下图所示:



一、日记账自动创建辅助核算


①维护好后的凭证配置,系统可根据关键词让系统自动匹配收支大类和收支类型;(注:自定义是人工维护支持新增和删除;系统预制只允许删减关键词)

②依次点击【设置】-【凭证配置】-【公共选项】,将生成凭证过程中自动创建科目或者辅助核算勾选上;该支持的是自动创建供应商/客户辅助核算。也就是说在系统没有新增的情况下,系统支持根据日记账生成的科目走向,如果该科目挂了客户或者供应商,并且对方户名也维护了好的前提下,系统可以自动创建客户或者供应商的辅助核算;

③比如说日记账两行,摘要:消费和充值都是走向科目是其他应付款,其中该两行日记账的对方科目都是付款给供应商或者其他商家,我采取其他应付款在生成凭证前挂上供应商辅助核算,并且在设置--辅助核算并没有先添加辅助核算档案,则系统在日记账生成凭证时自动创建供应商的辅助核算;

④将两笔银行存款流水生成凭证,则自动创建供应商辅助核算,并且成功生成了凭证


温馨提示:系统目前只支持自动创建供应商/客户,如果您是员工辅助核算希望日记账能够成功生成凭证,那么则需要先在【设置】-【员工辅助核算】维护好员工档案,那么系统才能根据对方户名识别对应的员工辅助核算档案。如果是除员工/供应商/客户辅助核算之外的辅助核算,系统无法自动识别,需要手工修改凭证。


二、日记账自动创建二级明细科目

①维护好后的凭证配置,系统可根据关键词让系统自动匹配收支大类和收支类型;(注:自定义是人工维护支持新增和删除;系统预制只允许删减关键词)

②依次点击【设置】-【凭证配置】-【公共选项】,将生成凭证过程中自动创建科目或者辅助核算勾选上;

③进入【设置】-【科目期初】查看到其他应付账款科目下面有2个下级科目(最好是有2个下级及以上),都不是银行存款对方户名,那么将日记账生成凭证,系统会根据科目走向且根据对方户名科目,自动创建下级明细;


日记账模块生凭证对接辅助核算中英文括号模糊匹配

日记账导入2条客户名称相同,括号不一致的银行流水,也是可以智能匹配系统的客户名称,不会提示往来单位重复且系统也没有创建新的客户名称




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