小畅报销，诞生在发票电子化政策背景下

重构企业的报销流程，极大提升办公效率，线上审批；实现发票无纸化办公

电子发票查重验真，防止重复报销，降低企业财务风险管控

电子发票归档流程，符合国家323文件精神，合规备查

适合企业

小微企业轻量级应用：员工人数5-30人；多企业/单企业均适合，

标准产品：99元/人/年，且10人起订

报销发票查验：每人每年赠送120张，赠购价格：

1、200张/98元

2、1000张/348元

3、10000张/3188元/年

畅捷通小畅报销可单独使用，亦可与好会计、T+C组合协同使用

小畅报销核心功能

1. 报销票据智能识别，价税分离：

电子发票自动采集识别：微信卡包、滴滴发票、电票上传邮箱导入；

各种费用票智能识别：火车票、机票、打车票……；

智能价税分离

2. 报销单智能生成：发票自动生成报销单，无需录入

3. 合规监控：发票查验真伪、防止重复报销，事前提醒，降低报销风险

4.根据企业实际管理流程自定义审批流、自定义报销单模板

5.智能归档：电子发票归档

一、 好会计启用小畅报销

启用小畅报销后，左侧菜单栏增加【小畅报销】入口

二、 邀请报销员工

方式一：在员工档案添加员工，并授权为【报销员工】,员工

即可登录【小畅报销】小程序开始提交报销单

需要管理员操作授权

方式二：

通过邮件、微信群，直接下发【企业专属小程序二维码】，邀请员工加入报销企

业A会计下发小程序码，是报销企业专属的小程序码，带有企业信息

B 员工 扫会计转发的 小程序登录 【小畅报销】，

即可收到【申请加入】邀请，员工【申请加入】，即可等待管理员审批

C 管理员 同意员工加入报销企业

管理员在好会计/智+web端，给员工分配角色【报销员工】，

员工即可在企业中提交报销单

D 管理员在小畅报销小程序中审批，是否同意加入

【同意加入】后，员工就可以在企业中进行报销了

三、 报销单、审批流配置

1. 费用类型

系统预制6种费用类型，可自定义4种费用类型

2. 报销单

系统预制两个报销单：差旅费、日常费用报销单，用户可以根据自己的情况预制3中自定义报销单

每种报销单，可以自定义表头、表体填写事项和内容

3.审批流

系统预制审批流为：员工-老板-会计

自定义审批流：

按照报销单类型进行审批流配置；

简单应用：支持的条件包括按照【角色】审批，【部门负责人】逐级审批以及【指定具体人员】进行审批

复杂应用：可以根据【报销单金额】分支条件设置不同流程；

四、 员工使用小畅报销

1.报销票据多种方式采集

（1） 多种方式提取发票，自动创建发票抬头。

微信卡包，提取电子发票，自动提取到电子发票源文件

扫一扫：扫发票二维码，提取发票全票面信息

拍照识别：火车票、机票、打车、费用票等拍照上传，识别出全票面信息

邮箱取票：邮箱中接收的电子发票，在小畅报销中通过邮箱直接提取，并同时提取到邮箱中的电子发票

手工录入识票：录入发票发票号码、代码等信息，系统自动提取到发票全票面信息

滴滴取票：与滴滴app合作，打车消费后，在线开票提取到小畅报销

（2） 提取具体内容如下：

以增值税发票、火车票举例

2.票夹

1) 根据票据时间显示：消费名称、开票方名称、消费时间、消费金额

2) 有电子发票的，显示电子发票图标

3) 简单查询条件，根据消费地点，消费金额、进行快速搜索

4) 精确查询条件：根据时间范围：月、季、年；进行查询

5) 每一张票据，可进行联查明细，及相关附件

3.员工在小程序上提交报销单

勾选发票，报销单自动填写

费用类型、报销金额、电子发票pdf文件、拍照的图片等

已经提交的报销单，不能重复提交报销

4. 随时随地查看报销审批进度

五、各级领导审批报销单

（一）方式一：小畅报销小程序审批报销单

逐级审批

中间审批过程，可以驳回、撤回等操作

（二）方式二：好会计、智+web端

审批、支付报销单、查看报表

1. 审批、支付报销单

可以查看待审、已审、已支付、待支付报销单

员工提交待发票、附件等信息

2. 查看统计报表

部门费用统计表、费用趋势统计表

六、生成凭证