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    好业财&天津某家具有限公司:手工做账太难啦!家具生产加工企业果断使用业财一体化

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    好业财&天津某家具有限公司:手工做账太难啦!家具生产加工企业果断使用业财一体化

    发布时间:2024-3-1  浏览:110次  

    客户名称:天津某家具有限公司业务类型:主要从事实木家具生产组装、销售,公司在天津市有4家直营门店,20几家代理商,可以根据客户需求来对应生产需要的产品,平时也会承接一些下游代理商来料加工订单(代理商提供材料进行组装加工)购买版本:好业财一、客户背景及管理诉求

    使用好业财之前,主要是两个会计在手工记账,没有用软件系统管理。

    核心管理诉求:

    1、订单状态难管理。旺季时订单特别多,每天30-50订单,每个订单生产周期1-2个月,哪些订单已下料、哪些订单在打磨、哪些订单已包装完成等等,老板完全搞不清每个订单的状态;

    2、收入核算难统计。订单周期相对较长,尤其代理商来料加工订单没有明确的结款日期,手工统计、记录什么时候收了多少货款、还有多少款项未收回,特别乱;

    3、库存及成本管控难。仓库中既有自己的材料、又有代理商送来的材料,材料出入库用手工单据记录,账面库存与实物经常对不上;自己采购的材料有成本,代理商的材料无成本,库存成本杂乱、利润不准 ;

    4、费用支出难统计、利润不清晰。订单上发生的其他费用支出也难以统计,每年进账和支出都很多,手工账记录已丢失,到年底难以统计是赚还是赔,赚了多少老板不清楚。

    二、好业财-项目管理解决方案

    01

    管理诉求:订单状态难管理,旺季时订单特别多,每天30-50订单,每个订单生产周期1-2个月,哪些订单已下料、哪些订单在打磨、哪些订单已包装完成等等,老板完全搞不清每个订单的状态。

    解决方案:订单作为项目管理,订单生产进度用项目执行单记录,项目看板中可以随时进行查看每个订单的进度状态,项目历史里可以快速查看当下所有订单的情况。

    02解决方案:收入核算难统计,订单周期相对较长,尤其代理商来料加工订单没有明确的结款日期,手工统计、记录什么时候收了多少货款、还有多少款项未收回,特别乱;老板想查看某个订单的回款情况都需要财务单独统计。解决方案:合同关联项目,合同中明确收入确认及收款计划,由收入合同生成收款单,项目看板中自动记录,老板通过手机端随时可查。

    03管理诉求:库存及成本管控难:仓库中既有自己的材料、又有代理商送来的材料,材料出入库用手工单据记录,账面库存与实物经常对不上;自己采购的材料有成本,代理商的材料无成本,库存成本杂乱、利润不准。解决方案:材料分类、分仓库管理,材料出入库关联项目、按项目流转,同时将代理商送来的材料做成劳务性质的商品,这样既可以在合同中记录标的明细,也避免影响自己的库存的成本。

    04管理诉求:费用支出难统计、利润不清晰:订单上发生的其他费用支出也难以统计;每年进账和支出都很多,手工账记录已丢失,到年底难以统计是赚还是赔,赚了多少老板不清楚。解决方案:费用支出单关联项目(订单),系统自动统计订单上的各项支出;每个订单的利润、公司整体的利润,系统报表自动出具。

     

    三、好业财软件应用效果

    1、规范管理,效率提升:脱离手工记账,收付款记录软件都有迹可循,清晰明了;帮助客户实现按项目实时归集各项费用支出。2、移动端数据查询:老板随时可查看每一个项目的情况,项目关联的合同情况、回款、项目利润等等;哪些项目是盈利的、哪些项目是亏损的一目了然。
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