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用友U8,报表UFO-文件保护,u8普及版,用友U8系统教程

发布时间:2026-8-11 

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用友U8知识点/使用问题教程:

主题:UFO文件保护

案例/问题描述:
一、如何限制操作员查看报表数据?
二、如何设置操作员只能查看报表数据,不能修改公式?
三、报表设置了口令,忘记密码如何取消口令?

问题步骤或分析及应用价值:


限制其他操作员查看报表数据,可以设置文件口令;
为避免误操作或肆意修改公式,可以设置格式口令或对单元格设置格式只读;
ufo报表设置了口令忘记后,可通过文件下的其他格式xml导出在导入。

解决方案:
一、 设置文件口令
文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。

设置文件口令后,重新打开报表时会出现文件口令界面。只有密码正确才能打开,否则提示:警告!您输入的口令不正确,请输入正确的口令。


注意:取消文件口令流程如下:
文件-文件口令中维护口令,新口令和确认新口令都为空,提示:文件口令将被取消,确认吗?点击是。



二、 设置格式口令或对单元格设置格式只读

l 设置格式口令:数据状态下,格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。

设置之后,打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时,系统会提示输入格式口令,输入正确口令后才能修改公式。

注意:取消格式口令流程如下:
格式-保护-格式解锁中维护口令。

l设置格式只读:格式状态下,在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码,及只读时允许用户进行的操作。

设置之后,打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时,系统会提示输入格式口令,输入正确口令后才能修改公式。
三、 忘记口令的取消流程
文件-其他格式-导出为xml,保存该xml文件。

点击文件-其他格式-从xml导入,选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。

总结:



限制其他操作员查看报表数据:
设置文件口令;文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。
为避免误操作或肆意修改公式,可以设置格式口令或对单元格设置格式只读;
l 设置格式口令:数据状态下,格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。
l 设置格式只读:格式状态下,在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码,及只读时允许用户进行的操作。
忘记口令:
l 文件-其他格式-导出为xml,保存该xml文件。
l 点击文件-其他格式-从xml导入,选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。



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