发布时间:2025-12-31
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如果你还没有开始年结,那么,请先读完此文!
如果你已经开始了年结,但却苦恼于各种报错,无法顺利进行,那么,请赶紧私信小编帮您解决!
T+年结概念与 T3,T6 的区别?
在 T+产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的“期间结转”的操作将数据转入到新一账套中继续操作,用户可以在任意已经结账期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。
T+的年末处理分为直接结转(直接结账和新建会计期间)和期间结转 2 种。直接结转在数据库中不会有单独的数据库,旧年度和新年度在一个数据库中;而期间结转有点类似 T3 和 T6 的年结,期间结转后在数据库中会生成一个新的账套数据库,与原数据库是分开的。但它的结转方式和 T3 与 T6 有很大的区别,例如最大的一个区别: T+的期间结转可以选择任意一个已经结账的期间进行结转。
在实际的软件使用过程中,没有特殊情况出现,我们都是直接结转即可!
当然,最重要的一点,年结前一定要先备份账套!!
备份账套步骤
1、用系统管理员 admin 用户登入系统管理进行账套备份,选中要备份的账套再点“备份”按钮,
2、选择账套备份路径,软件默认备份放在安装目录下,可以在账套备份提示窗口单击“浏览”按钮更改备份的账套存放的路径,
此外,我们也可以使用 T+账套维护工具备份账套,操作步骤如下:依次单击“开始“— “程序”—“畅捷通 T+”—“工具箱”—“T+账套维护工具”选择“账套备份”页签, 点击备份按钮。
账套备份完成后,我们可以进行账套校检(将上述步骤中备份的账套恢复进 T+软件进行检查,查看能否成功恢复来判断备份文件是否正常)
1、同样是用系统管理员 admin 身份登录系统管理,点击“账套维护”-“恢复”,选择本地文件恢复,恢复账套方式选择新建账套,输入账套号和账套名称(与之前备份的账号号和账套名称尽量区分开来),恢复类型选择“本地文件恢复”,点击浏览按钮,选择之前备份的文件,
2、系统会提示超过 2G 的账套,请使用账套维护工具进行恢复,直接点击确定跳过即可, 等待账套是否能够成功恢复。
直接结转
直接结转分为 2 种方式,一种是直接结账过渡到次年,另一种是新建会计期间,直接结账的方式适用于企业账务处理比较及时,比如截止 2022 年 12 月 31 日各模块的账务都处理完了,这种情况下可以各模块直接结账顺利过渡到次年;然而在企业的实际业务中,一般业务和财务都不能处理的这么及时,所以很多企业可能采用将 2022年的单据压单, 等待 2022年账务处理完毕,或者采用新建会计期间的方式,在新的会计期间先录新年度的单据,等 2022 年的数据完成之后再将数据进行结转。下面给大家讲解一下直接结账和新建期间两种方式的操作流程。
1、第一种方式:直接结账过渡到次年
(1)2022 年 12 月业务模块结账,“系统管理”—“基本设置”—“业务结账”,当业务12月结完账时,会自动生成 2023 年的会计期间。
(2)“系统管理”—“基本设置”—“财务结账”
(3)用新年度 2023 年的日期登入软件,查看“初始化”—“科目期初”,此时科目期初为上年度的期未余额
(4)业务期初仍为开账时候的期初且不让手工修改。(包括:现金流量期初、库存期初、往来单位期初、现金银行期初、银行对账期初)
2、第二种方式:新建会计期间
(1)由于本年度业务没有完成,12 月份业务没有结账,则不会自动生成下一年度的会计期间,但我们又需要进新年度去录入单据,此时我们需要手工增加会计期间,操作步骤:依次点击“系统管理”—“基本设置”—“会计期间”,
(2) 以新年度的会计日期登入软件,“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—自动生成科目,
(3) 弹出对话框提示:将会根据上年科目表生成本年度科目表,是否继续,点“是”即可,
(4) 自动生成科目成功,
(5) 科目生成后,则可以做新年度的账,由于上年度 12 月份没有月结,则新年度的科目期初是没有数据的。
(6) 上一年度,结完账后,则会把上年度的科目余额转为新年度的期初余额。
注意:如果是新建的会计期间,则需要在科目档案中点“自动生成科目”在上年12月份没有结账前不建议去调整科目,建议在上年12月结完账后,再去调整,否则容易造成结转数据错误;如果次年已经做过科目调整,请先进行科目对照(“基础设置”-“财务信息设置”-“科目”-“科目对照”)操作再进行数据结转。
至此,T+年度结转操作就做完啦!如果您操作过程中有疑问,欢迎私信小编!
传统财务软件每年末的年度结转,都是耗时耗力,事实上,当前的云端SAAS财务管理软件已经能够快捷解决这一问题。
如用友好会计软件,一键年结,不需要新建账套,可以跨年度查询明细账、总账等,减少无效工作,只要3步轻松搞定年结。
第一步:结转本期损益
选择12月份,【勾选】需要智能取数的模块,再点击右上角【测算金额】按钮去自动生成凭证预览,点击【结转未分配利润】小模块的【生成凭证】按钮,并点击【保存】保存凭证。
第二步:年度自动结账
在【结账】-【结账】模块,点击【马上检查】按钮,进行账套结账前的检查,比如固定资产以及资产负债表的检查,出现【结账】功能按钮时,点击【结账】进行结账操作即可。
第三步:支持跨年查账
多年度在一个账套内,可去【总账】模块,点击【明细账】等各个账簿,点击【更多条件】去进行跨年度查账。
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