7.2.2 用户操作流程
当用户初次登陆软件,流程如下:
进入启动软件
进入新建账套
进入登录系统
进入系统设置
进入基础数据
7.2.3 系统管理
7.2.3.1 账套管理
7.2.3.1.1 新建账套
首次使用本软件时,您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料。
【操作步骤】:
1、首次启动出纳通时,系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套”;
2、选择【确定】后,系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套,系统将自动建立一下的出纳通账套”。
7.2.3.1.2 账套管理
在登陆软件时,首先选择【系统管理】-【账套管理】,您可以进行如下操作:新建、修改、删除、导入/导出、备份、恢复、高级恢复账套。
7.2.3.2 系统设置
当用户进入系统设置界面时,有如下相关内容:用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接设置、打印参数、密码设置、升级《出纳通》数据。
● 用户管理:进入用户管理界面后,可以【添加】用户后,通过【设置权限】设置其具体的使用权限。
● 修改密码:用来修改当前操作员的用户密码的。
● 会计月历:用来设置每一个会计期间的开始日期和结束日期的。可以直接选择按自然月设置,也可以单独调整每个月的会计期间。
● 账套参数:用来设置当前账套某些操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账凭证号的排序规则等。
● 备份账套:可以在【系统管理】中设置备份计划自动定期备份账套,也可以在此手工备份账套。系统自动显示当前账套名称,以及备份账套的名称:TEST-20070828243812,该名称前半部是账套名称,后半部分别年、月、日、时。
● 打印参数:针对每张模板设置其自身参数值,用来调整打印时的错位现象。
● 密码设置:用来设置密码。
● 升级出纳通数据:用户可以通过导入账套,对已有的基础数据、会计期间、帐户信息及日记账查询、支票簿等进行升级。